cloudbased Archives - Pagina 6 van 7

05/06/2020

in contractmanagement, digitaliseren, grippr, inkoop-software, inkoopdigitalisering, leveranciersportaal, Nieuws, vacature

by Alex Couperus

Waarom is contractmanagement belangrijk?

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2688" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Waarom is contractmanagement belangrijk? [/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Waarom is contractmanagement belangrijk? juni 2020 | Merel Plante en Alex Couperus Effectief digitaal contractmanagement is essentieel voor de groei en veerkracht van een organisatie. In een recent onderzoek stelde McKinsey vast dat slechte leveranciersprestaties kunnen leiden tot een verhoging van 10% tot 20% van de totale kosten. Kortom, er zijn redenen genoeg om topprioriteit te geven aan contractmanagement en passende processen en technologie in te zetten om dit te ondersteunen ter voorkoming van problemen met uw leveranciers: Een MKB bedrijf heeft algauw meer dan 400 contracten Zoals u begrijpt, is het dan onmogelijk om alle contractdetails uit uw hoofd te kennen. Dit geeft de volgende problemen: Hogere kosten dan voorzien. Verhoogde risico’s. Onnodig hoge dagelijkse administratieve workload voor medewerkers en afdelingen. Tijdtekort om (juridische) problemen aan te pakken en/of om opnieuw te onderhandelen over contractuele voorwaarden. Contractinformatie niet snel kunnen terugvinden en...

05/06/2020

in contractmanagement, digitaliseren, grippr, inkoop-software, inkoopdigitalisering, leveranciersportaal, Nieuws, vacature

by Alex Couperus

Excelletje of de juiste contractmanagement software?

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2686" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Excelletje of de juiste contractmanagement software?[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Excelletje of de juiste contractmanagement software? April 2020 | Merel Plante en Alex Couperus Contractmanagement is bij veel MKB-organisaties nog een uitdaging. Opmerkelijk want met de juiste contractmanagement software heb je een centraal totaaloverzicht van al je contracten en dus uitstaande verplichtingen. Met de juiste software mis je nooit meer de kortingen waar je, tijdens de onderhandelingen, zo hard voor gevochten hebt. Bovendien beperk je door volledig overzicht van je leveranciers de contractuele risico’s. Merel Plante en Alex Couperus, managing partners van Grippr Procurement, gaan kort en bondig in op het grote belang van contractmanagement software. Inhaalslag bij MKB Contracten vormen de basis voor afspraken die gemaakt zijn tussen twee of meer partijen. Dat kunnen afspraken zijn met klanten, leveranciers, eigenaren of werknemers. De naleving van de contracten is in het uiterste geval afdwingbaar door de wet. MKB-Nederland loopt behoorlijk achter op het gebied...

03/06/2020

in contractmanagement, digitaliseren, grippr, inkoop-software, inkoopdigitalisering, leveranciersportaal, Nieuws, vacature

by Alex Couperus

Grippr wordt exclusief softwarepartner van ContractNow

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2683" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Grippr wordt exclusief softwarepartner van ContractNow[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Grippr wordt exclusief softwarepartner van ContractNow juni 2020 | Merel Plante en Alex Couperus Grippr werd onlangs gevraagd of we exclusief softwarepartner voor Nederland en Vlaanderen van ContractNow wilden worden. Dit Contract Management Systeem, door Gatekeeper speciaal ontwikkeld voor MKB-ondernemingen, is een bijzonder welkome aanvulling op onze overige digitale oplossingen. ContractNow is een complete en krachtige totaaloplossing om (inkoop)contracten heel efficiënt digitaal te managen en te ondertekenen (e-signing). ContractNow maakt gebruik van Artificial Intelligence-technologie en is uiteraard volledig ‘audit proof’. Tijdens de coronatijd maar minstens tot en met 1 september 2020 kunt u ContractNow volledig gratis en vrijblijvend uitproberen. Krachtig en eenvoudig in gebruik Het nieuwe Contract Management Systeem ContractNow is ‘powered by Gatekeeper’, wereldwijd marktleider op het gebied van Contract Management SaaS software. ContractNow zou je daarom kunnen beschouwen als een ‘light-versie’ van Gatekeeper. Maar daarmee zouden we ContractNow enorm tekort doen. Want deze innovatieve...

03/06/2020

in contractmanagement, digitaliseren, grippr, inkoop-software, inkoopdigitalisering, leveranciersportaal, Nieuws, vacature

by Alex Couperus

Check nu hoe volwassen uw contractmanagement is!

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2690" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Check nu hoe volwassen uw contractmanagement is![/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Check nu hoe volwassen uw contractmanagement is! Juni 2020 | Merel Plante en Alex Couperus Het is misschien vreemd anno 2020 maar er zijn nog steeds volop MKB-bedrijven die hun contracten hebben opgeslagen in een archiefkast. Anderen maken gebruik van Excel om hun contracten te beheren en een aantal organisaties gebruikt een centrale beheeroplossingen zoals Sharepoint. Nog weinig MKB-bedrijven gebruiken moderne contractmanagement software voor de centrale opslag, het beheer en het optimaal winstgevend uitnutten van de contractafspraken. Check nu waar uw bedrijf staat en wil staan! Opgesteld aan de hand 6 criteria Grippr Procurement, ervaren specialist in digitaal contractmanagement, onderscheidt op het gebied van contractmanagement 5 volwassenheidsfasen aan de hand van de volgende criteria: Beleid Processen Systemen Verantwoordelijkheden Naleving contracten Relatie met leverancier Fase 1 (Ad hoc): Beleid: geen beleid, iedereen werkt op zijn/haar eigen manier. Processen: afgesproken processen ontbreken. Systemen: decentrale...

09/04/2020

in contractmanagement, digitaliseren, grippr, inkoop-software, inkoopdigitalisering, leveranciersportaal, Nieuws, vacature

by Alex Couperus

Door Corona-crisis is inkoop in de zorg nu topsport

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2308" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Door Corona-crisis is inkoop in de zorg nu topsport[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Door Corona-crisis is inkoop in de zorg nu topsport April 2020 | Merel Plante en Alex Couperus Ook zorginstelling Ipse de Bruggen en haar 390 locaties wordt momenteel hard getroffen door de Corona-crisis. Cliënten krijgen geen bezoek meer met alle gevolgen van dien. De inkoop van met name Persoonlijke Beschermings Middelen (PBM’s) wordt momenteel een steeds nijpender probleem. In een klanteninterview vertellen Martijn van Roosmalen en Jolanda Rozenburg, werkzaam op de stafafdeling corporate inkoop, over hun aanpak om als organisatie een zo goed mogelijke zorg te kunnen blijven bieden. Door bezuinigingen in het verleden was de inkoop al een zware opgave, maar nu al helemaal. Impact Corona-crisis op inkoop Ipse de Bruggen, een zorginstelling voor cliënten met meervoudige en/of complexe beperkingen, telt circa 6.000 parttime medewerkers en ruim 2.000 vrijwilligers verdeeld over 390 locaties in Nederland. Net als andere zorginstellingen...

09/04/2020

in contractmanagement, digitaliseren, grippr, inkoop-software, inkoopdigitalisering, leveranciersportaal, Nieuws, vacature

by Alex Couperus

De belangrijke KPI’s in een Purchase-to-Pay proces

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2310" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Belangrijke KPI’s in een Purchase-to-Pay proces[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] De belangrijkste KPI’s in een Purchase-to-Pay proces April 2020 | Merel Plante en Alex Couperus Purchase-to-Pay of Procure-to-Pay omvat het integrale proces vanaf interne bestelaanvraag en digitale bevestiging tot en met de eindstap: het betalen en innen van de factuur. Uiteraard inclusief alle tussenliggende stappen waaronder het controleren van de inkoop, autorisaties en bijbehorende digitale documenten en PO-matching. Welke drie groepen KPI’s zijn van belang om de efficiency van het P2P-proces te kunnen controleren en bijsturen zodat het tijdig kan worden geoptimaliseerd? De eerste groep: kwaliteits-KPI's Kwaliteit kan onder andere gemeten worden door de compliancy-ratio en het percentage ‘slecht leverende leveranciers’. Een belangrijke kwalitatieve KPI heeft betrekking op de compliancy (het nalevingspercentage). We hebben het hierbij over de mate waarin er gebruik gemaakt wordt van het integrale P2P-proces. Slechte compliancy zorgt voor een stijging van de indirecte kosten. Enkele belangrijke kwalitatieve KPI’s voor compliancy...

26/03/2020

in contractmanagement, digitaliseren, grippr, inkoop-software, inkoopdigitalisering, leveranciersportaal, Nieuws, vacature

by Alex Couperus

Gratis digitale inkoopadviesgesprekken tijdens Corona crisis

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2283" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Gratis digitale inkoopadviesgesprekken tijdens de Corona-crisis[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Gratis digitale inkoopadviesgesprekken tijdens Corona-crisis Maart 2020 | Merel Plante en Alex Couperus Misschien denkt u ‘Wat hebben het Corona-virus en digitale inkoop met elkaar te maken?’ Wellicht meer dan u denkt. Want nu heel Nederland massaal vanuit huis werkt is het voor velen uiterst efficiënt als uw inkoopprocessen volledig of grotendeels digitaal verlopen. Organisaties die die stap al gemaakt hebben en niet of nauwelijks meer werken met tijdrovende papieren inkoopdocumenten en facturen kunnen hierover meepraten. In deze tijden van onzekerheid door COVID-19 willen we u vooral houvast geven. Veel bedrijven kijken naar besparingen op korte termijn omdat inkomsten uitgesteld worden. Wij kijken met een gestructureerde aanpak samen met u naar de tijd- en kostenbesparende mogelijkheden en de voordelen die Digital Procurement u kan bieden. Misschien is het juist nu een goed moment om u hierin te verdiepen. Grippr wil hierin helpen en bied...

24/03/2020

in contractmanagement, digitaliseren, grippr, inkoop-software, inkoopdigitalisering, leveranciersportaal, Nieuws, vacature

by Alex Couperus

Contract Management: de 12 magische elementen (deel 2)

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2264" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Contract Management: de 12 magische elementen (deel 2)[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Contract Management: de 12 magische elementen (deel 2) Maart 2020 | Alex Couperus Goed Contract Management is geen magie of illusie. Integendeel, in de Contract Management Cycle, ontwikkeld door CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply), worden alle 12 cruciale elementen van Contract Management integraal en in onderlinge samenhang bondig samengevat. In onze vorige e-mail nieuwsbrief gingen we in op de eerste 6 cruciale (= magische) elementen. Dit keer behandelen we de overige 6 elementen die cruciaal zijn binnen een Contract Management Cycle: risico en veerkracht, contractontwikkeling, supplier development, Supplier Relationship Management (SRM), contractbeëindiging en resultaten en ervaringen. Lees ook deel 1 7. Risico en veerkracht Als onderdeel van de integrale Contract Management Cycle is het aspect risico en de veerkracht van uw organisatie van groot belang. In het algemeen geldt dat u moet overwegen welke verplichtingen en oplossingen u kunt delen...

08/05/2018

in Nieuws

by Alex Couperus

Hoe Globalisering, Nieuwe Technologie en Wetgevingen de Inkoopwereld Veranderd Hebben

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="208" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Hoe Globalisering, Nieuwe Technologie en Wetgevingen de Inkoopwereld Veranderd Hebben[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Hoe Globalisering, Nieuwe Technologie en Wetgevingen de Inkoopwereld Veranderd Hebben 8 mei 2018 / In Nieuws / By Alex Couperus De wereld om ons heen verandert. En dat gebeurt in een hoog tempo. Globalisering, nieuwe technologieën, en ook de wetgeving wijzigt constant. In deze serie artikelen staan we uitgebreid stil bij de veranderende rol van de inkoper. Welke voordelen hebben digitalisering, technologieën en veranderende wetgevingen de inkoper gebracht? Maar ook waar liggen de kansen en de uitdaging van de inkoper anno 2018? Vroeger versus nu Graag beginnen we dit artikel met een klein voorbeeld. Neem een producent van schoenen. Vroeger kocht deze producent zijn zolen in bij een fabriek een paar straten verder op, het leer kocht hij in via een goede vriend, het stiksel en de veters kwamen van de buurman. Zo produceerde hij een mooie schoen. En...

26/04/2018

in Nieuws

by Alex Couperus

E-factureren: Wat zijn de voordelen? En hoe kijken Alex Couperus en Merel Plante hier tegen aan?

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="209" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > E-factureren: Wat zijn de voordelen? En hoe kijken Alex Couperus en Merel Plante hier tegen aan?[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] E-factureren: Wat zijn de voordelen? En hoe kijken Alex Couperus en Merel Plante hier tegen aan? 26 April 2018 / In Nieuws / By Alex Couperus Bijna een half jaar geleden zette de Rijksoverheid de toon; “Wij accepteren alleen nog maar e-facturen”. Daarmee waren papieren facturen, maar ook facturen in de vorm van een word-document of PDF, verleden tijd. Vanaf nu werd en wordt er alleen nog maar gewerkt met e-facturen. Hieronder verstaan we: “Een gestructureerd digitaal bestand dat elektronisch wordt aangeleverd”. Vanwege de gestructureerde aard van de gegevens kan een e-factuur van de verzender automatisch gelezen worden door het systeem van de ontvanger. Zo nemen systemen de werkzaamheden die eerder met de hand gebeurden over. In dit artikel bespreken we de vijf voordelen die e-facturatie volgens de Rijksoverheid met zich mee brengt. Dit doen we aan...

Contact