Scoren met Leveranciersmanagement
In een tijd van toenemende onzekerheid, zowel op het geopolitieke toneel als in de digitale wereld, wordt het steeds belangrijker voor bedrijven en overheden om hun leveranciers regelmatig te beoordelen. Het beoordelen van leveranciers gaat verder dan alleen het monitoren van kosten en prestaties; het is een strategische praktijk die de veerkracht van een organisatie in turbulente tijden kan versterken. Hieronder bespreken we waarom dit belangrijk is en welke tools bedrijven kunnen gebruiken om dit effectief te realiseren.
Waarom is het belangrijk?
Risicobeheer: met toenemende geopolitieke onrust, cyberdreigingen en witwaspraktijken is het van vitaal belang voor organisaties om de risico’s binnen hun toeleveringsketens te beheersen. Door leveranciers regelmatig te beoordelen, kunnen bedrijven potentiële risico’s identificeren en proactieve maatregelen nemen om deze te beperken.
Kwaliteitsborging: het waarborgen van de kwaliteit van producten en diensten is essentieel voor het behouden van klanttevredenheid en het beschermen van de reputatie van een organisatie. Door leveranciersprestaties regelmatig te evalueren, kunnen eventuele tekortkomingen tijdig worden vastgesteld en geadresseerd.
Kostenbeheersing: het beoordelen van leveranciers stelt organisaties in staat om kostenoptimalisatiekansen te identificeren, zoals het consolideren van bestellingen, het onderhandelen over gunstigere voorwaarden en het identificeren van alternatieve leveranciers met concurrerende prijzen.
Welke tooling kun je gebruiken?
Contractmanagementsoftware: deze software stroomlijnt het beheer van contracten en maakt het gemakkelijk om belangrijke data zoals contractduur, leveringsvoorwaarden en prestatie-indicatoren bij te houden. Hierdoor kunnen organisaties hun contractuele verplichtingen effectief monitoren en naleven.
Scorecards: leveranciersscorecards zijn handige tools om de prestaties van leveranciers op verschillende gebieden te evalueren, zoals kwaliteit, levering, kosten en betrouwbaarheid. Door scorecards te gebruiken, kunnen organisaties objectief en gestructureerd inzicht krijgen in de prestaties van hun leveranciers.
Juiste informatie: het hebben van de juiste informatie is essentieel voor een effectieve beoordeling van leveranciers. Dit omvat niet alleen interne gegevens over kosten en prestaties, maar ook externe informatie zoals markttrends, geopolitieke ontwikkelingen en compliancevereisten. Een Spendanalyse platform als SpendMonkey.nl kan hierbij van groot nut zijn.
Kraljic-matrix: de Kraljic-matrix is een tool die organisaties helpt om hun leveranciersportfolio te analyseren en te categoriseren op basis van twee dimensies: impact op de bedrijfsactiviteiten en leveranciersrisico. Deze matrix biedt inzicht in welke leveranciers de meeste aandacht en beoordeling nodig hebben.
Waarom wordt dit steeds belangrijker?
In een tijd van toenemende onrust, zoals oorlogsdreigingen, cybercriminaliteit en witwaspraktijken, wordt het beoordelen van leveranciers steeds belangrijker. Bedrijven worden geconfronteerd met een grotere mate van onzekerheid en risico’s, en het is cruciaal om hun toeleveringsketens veerkrachtiger en weerbaarder te maken. Door leveranciers regelmatig te beoordelen en gebruik te maken van geschikte tools, kunnen organisaties zich beter voorbereiden op deze uitdagingen en hun concurrentiepositie versterken.
Het beoordelen van leveranciers is geen eenmalige taak, maar een doorlopend proces dat voortdurende aandacht en inspanning vereist. Door gebruik te maken van geavanceerde tools en strategieën kunnen organisaties een veerkrachtige toeleveringsketen opbouwen die hen in staat stelt om te gedijen, zelfs in de meest uitdagende omstandigheden.
Meer informatie?
Wil je meer weten over Leveranciersmanagement of tooling om dit proces te ondersteunen dan contact op met Grippr .
U kunt ons ook bereiken via info@grippr.nl of 085 – 007 44 33
Meer Grippr artikelen
Grippr Procurement | FD Gazelle 2021, 2022 en 2023