Waarom is contractmanagement belangrijk?

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2688" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Waarom is contractmanagement belangrijk? [/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Waarom is contractmanagement belangrijk?   juni 2020 | Merel Plante en Alex Couperus   Effectief digitaal contractmanagement is essentieel voor de groei en veerkracht van een organisatie. In een recent onderzoek stelde McKinsey vast dat slechte leveranciersprestaties kunnen leiden tot een verhoging van 10% tot 20% van de totale kosten. Kortom, er zijn redenen genoeg om topprioriteit te geven aan contractmanagement en passende processen en technologie in te zetten om dit te ondersteunen ter voorkoming van problemen met uw leveranciers:   Een MKB bedrijf heeft algauw meer dan 400 contracten   Zoals u begrijpt, is het dan onmogelijk om alle contractdetails uit uw hoofd te kennen. Dit geeft de volgende problemen:   Hogere kosten dan voorzien. Verhoogde risico’s. Onnodig hoge dagelijkse administratieve workload voor medewerkers en afdelingen. Tijdtekort om (juridische) problemen aan te pakken en/of om opnieuw te onderhandelen over contractuele voorwaarden. Contractinformatie niet snel kunnen terugvinden en...

Continue Reading

Excelletje of de juiste contractmanagement software?

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2686" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Excelletje of de juiste contractmanagement software?[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Excelletje of de juiste contractmanagement software?   April 2020 | Merel Plante en Alex Couperus   Contractmanagement is bij veel MKB-organisaties nog een uitdaging. Opmerkelijk want met de juiste contractmanagement software heb je een centraal totaaloverzicht van al je contracten en dus uitstaande verplichtingen. Met de juiste software mis je nooit meer de kortingen waar je, tijdens de onderhandelingen, zo hard voor gevochten hebt. Bovendien beperk je door volledig overzicht van je leveranciers de contractuele risico’s. Merel Plante en Alex Couperus, managing partners van Grippr Procurement, gaan kort en bondig in op het grote belang van contractmanagement software.   Inhaalslag bij MKB   Contracten vormen de basis voor afspraken die gemaakt zijn tussen twee of meer partijen. Dat kunnen afspraken zijn met klanten, leveranciers, eigenaren of werknemers. De naleving van de contracten is in het uiterste geval afdwingbaar door de wet. MKB-Nederland loopt behoorlijk achter op het gebied...

Continue Reading

Grippr wordt exclusief softwarepartner van ContractNow

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2683" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Grippr wordt exclusief softwarepartner van ContractNow[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Grippr wordt exclusief softwarepartner van ContractNow   juni 2020 | Merel Plante en Alex Couperus   Grippr werd onlangs gevraagd of we exclusief softwarepartner voor Nederland en Vlaanderen van ContractNow wilden worden. Dit Contract Management Systeem, door Gatekeeper speciaal ontwikkeld voor MKB-ondernemingen, is een bijzonder welkome aanvulling op onze overige digitale oplossingen.   ContractNow is een complete en krachtige totaaloplossing om (inkoop)contracten heel efficiënt digitaal te managen en te ondertekenen (e-signing). ContractNow maakt gebruik van Artificial Intelligence-technologie en is uiteraard volledig ‘audit proof’.   Tijdens de coronatijd maar minstens tot en met 1 september 2020 kunt u ContractNow volledig gratis en vrijblijvend uitproberen.   Krachtig en eenvoudig in gebruik   Het nieuwe Contract Management Systeem ContractNow is ‘powered by Gatekeeper’, wereldwijd marktleider op het gebied van Contract Management SaaS software. ContractNow zou je daarom kunnen beschouwen als een ‘light-versie’ van Gatekeeper. Maar daarmee zouden we ContractNow enorm tekort doen.   Want deze innovatieve...

Continue Reading

Check nu hoe volwassen uw contractmanagement is!

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2690" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Check nu hoe volwassen uw contractmanagement is![/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Check nu hoe volwassen uw contractmanagement is!   Juni 2020 | Merel Plante en Alex Couperus   Het is misschien vreemd anno 2020 maar er zijn nog steeds volop MKB-bedrijven die hun contracten hebben  opgeslagen in een archiefkast. Anderen maken gebruik van Excel om hun contracten te beheren en een aantal organisaties gebruikt een centrale beheeroplossingen zoals Sharepoint. Nog weinig MKB-bedrijven gebruiken moderne contractmanagement software voor de centrale opslag, het beheer en het optimaal winstgevend uitnutten van de contractafspraken. Check nu waar uw bedrijf staat en wil staan!   Opgesteld aan de hand 6 criteria   Grippr Procurement, ervaren specialist in digitaal contractmanagement, onderscheidt op het gebied van contractmanagement 5 volwassenheidsfasen aan de hand van de volgende criteria:   Beleid Processen Systemen Verantwoordelijkheden Naleving contracten Relatie met leverancier     Fase 1 (Ad hoc): Beleid: geen beleid, iedereen werkt op zijn/haar eigen manier. Processen: afgesproken processen ontbreken. Systemen: decentrale...

Continue Reading

Door Corona-crisis is inkoop in de zorg nu topsport

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2308" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Door Corona-crisis is inkoop in de zorg nu topsport[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Door Corona-crisis is inkoop in de zorg nu topsport   April 2020 | Merel Plante en Alex Couperus   Ook zorginstelling Ipse de Bruggen en haar 390 locaties wordt momenteel hard getroffen door de Corona-crisis. Cliënten krijgen geen bezoek meer met alle gevolgen van dien. De inkoop van met name Persoonlijke Beschermings Middelen (PBM’s) wordt momenteel een steeds nijpender probleem. In een klanteninterview vertellen Martijn van Roosmalen en Jolanda Rozenburg, werkzaam op de stafafdeling corporate inkoop, over hun aanpak om als organisatie een zo goed mogelijke zorg te kunnen blijven bieden. Door bezuinigingen in het verleden was de inkoop al een zware opgave, maar nu al helemaal.   Impact Corona-crisis op inkoop   Ipse de Bruggen, een zorginstelling voor cliënten met meervoudige en/of complexe beperkingen, telt circa 6.000 parttime medewerkers en ruim 2.000 vrijwilligers verdeeld over 390 locaties in Nederland. Net als andere zorginstellingen...

Continue Reading

De belangrijke KPI’s in een Purchase-to-Pay proces

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2310" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Belangrijke KPI’s in een Purchase-to-Pay proces[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] De belangrijkste KPI’s in een Purchase-to-Pay proces   April 2020 | Merel Plante en Alex Couperus   Purchase-to-Pay of Procure-to-Pay omvat het integrale proces vanaf interne bestelaanvraag en digitale bevestiging tot en met de eindstap: het betalen en innen van de factuur. Uiteraard inclusief alle tussenliggende stappen waaronder het controleren van de inkoop, autorisaties en bijbehorende digitale documenten en PO-matching. Welke drie groepen KPI’s zijn van belang om de efficiency van het P2P-proces te kunnen controleren en bijsturen zodat het tijdig kan worden geoptimaliseerd?   De eerste groep: kwaliteits-KPI's   Kwaliteit kan onder andere gemeten worden door de compliancy-ratio en het percentage ‘slecht leverende leveranciers’. Een belangrijke kwalitatieve KPI heeft betrekking op de compliancy (het nalevingspercentage). We hebben het hierbij over de mate waarin er gebruik gemaakt wordt van het integrale P2P-proces. Slechte compliancy zorgt voor een stijging van de indirecte kosten. Enkele belangrijke kwalitatieve KPI’s voor compliancy...

Continue Reading

Gratis digitale inkoopadviesgesprekken tijdens Corona crisis

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2283" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Gratis digitale inkoopadviesgesprekken tijdens de Corona-crisis[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Gratis digitale inkoopadviesgesprekken tijdens Corona-crisis   Maart 2020 | Merel Plante en Alex Couperus   Misschien denkt u ‘Wat hebben het Corona-virus en digitale inkoop met elkaar te maken?’ Wellicht meer dan u denkt. Want nu heel Nederland massaal vanuit huis werkt is het voor velen uiterst efficiënt als uw inkoopprocessen volledig of grotendeels digitaal verlopen. Organisaties die die stap al gemaakt hebben en niet of nauwelijks meer werken met tijdrovende papieren inkoopdocumenten en facturen kunnen hierover meepraten.   In deze tijden van onzekerheid door COVID-19 willen we u vooral houvast geven. Veel bedrijven kijken naar besparingen op korte termijn omdat inkomsten uitgesteld worden. Wij kijken met een gestructureerde aanpak samen met u naar de tijd- en kostenbesparende mogelijkheden en de voordelen die Digital Procurement u kan bieden. Misschien is het juist nu een goed moment om u hierin te verdiepen.   Grippr wil hierin helpen en bied...

Continue Reading

Contract Management: de 12 magische elementen (deel 2)

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2264" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Contract Management: de 12 magische elementen (deel 2)[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Contract Management: de 12 magische elementen (deel 2)   Maart 2020 | Alex Couperus   Goed Contract Management is geen magie of illusie. Integendeel, in de Contract Management Cycle, ontwikkeld door CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply), worden alle 12 cruciale elementen van Contract Management integraal en in onderlinge samenhang bondig samengevat. In onze vorige e-mail nieuwsbrief gingen we in op de eerste 6 cruciale (= magische) elementen. Dit keer behandelen we de overige 6 elementen die cruciaal zijn binnen een Contract Management Cycle: risico en veerkracht, contractontwikkeling, supplier development, Supplier Relationship Management (SRM), contractbeëindiging en resultaten en ervaringen. Lees ook deel 1   7. Risico en veerkracht Als onderdeel van de integrale Contract Management Cycle is het aspect risico en de veerkracht van uw organisatie van groot belang. In het algemeen geldt dat u moet overwegen welke verplichtingen en oplossingen u kunt delen...

Continue Reading

Goed leveranciersmanagement kan altijd beter. Zeven stappen naar succes.

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="1867" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Goed leveranciersmanagement kan altijd beter. Zeven stappen naar succes.[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Goed leveranciersmanagement kan altijd beter. Zeven stappen naar succes. Augustus 2019 | Alex Couperus Wij hoeven u als inkoper niet te vertellen hoe belangrijk goed leveranciersmanagement is. Tijden waarin leveranciers werden uitgeknepen om de beste prijs te onderhandelen, liggen ver achter ons. Vandaag de dag draait het voor u om het creëren van waarde. Hierbij houdt u de kwaliteit hoog en de risico’s laag. Een mooie uitdaging voor de leveranciersmanager. Deze handige checklist laat u in zeven simpele stappen zien hoe ook úw leveranciersmanagement nog beter kan. Maar eerst even een korte opfrisser. Want wat houdt leveranciers management nou precies in? Kort gezegd gaat leveranciers management over de relatie tussen u en uw leveranciers. Met goed leveranciersmanagement haalt u de maximale waarde uit uw contracten.   Leveranciersmanagement voor pro’s: de checklist   1. Begin met het opstellen van een goede spend analyse Verbetering begint...

Continue Reading

Geslaagde workshop “Privacywet en de Gevolgen voor Inkoopprofessionals”

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="211" img_size="full" title="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Geslaagde workshop "Privacywet en de Gevolgen voor Inkoopprofessionals"[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Geslaagde workshop "Privacywet en de Gevolgen voor Inkoopprofessionals" 3 April 2018 / In Nieuws / By Alex Couperus Afgelopen dinsdag (27 maart) was het zover, Merel Plante en Bernard O'Herne gaven de workshop “Privacywet en de gevolgen voor inkoopprofessionals”. Wat was het een geslaagde middag!  Zo stonden Merel en Bernard uitgebreid stil bij: De aanleiding voor de nieuwe privacywet De inhoud van de privacywet De rol van de inkoopprofessional Daarna was het tijd om de kennis in de praktijk te brengen aan de hand van drie cases. We sloten de workshop af met een borrel. Deze groep inkoopprofessionals is helemaal klaar voor de invoering van de nieuwe privacywet op 25 mei! Wij kijken met een zeer positief gevoel terug op deze middag.  Bent u ook enthousiast geworden over deze workshop? Er zijn nog enkele plaatsen beschikbaar op 17 april. Meer informatie...

Continue Reading