Duurzaamheid in inkoop – een 5 stappenplan
16 November 2018 / In Nieuws / By Merel Plante
In deel 1 van deze reeks ‘Duurzaamheid in inkoop’ zag u waarom duurzaamheid relevant is voor alle aspecten binnen een organisatie. Met ons 5 stappenplan kunt u direct aan de slag om inkoop duurzaam in uw organisatie te implementeren.
We bespreken dit onderwerp verder bespreken in een webinar dat we samen met onze partner Greenstone – een leveranciersportaal – aanbieden . Meer informatie over de webinar vindt u aan het eind van dit artikel.
Het 5 stappenplan naar duurzame inkoop:
Stap 1: Breng de supply chain regelgeving in kaart die van invloed is op uw bedrijfsvoering. Uw bedrijf maakt zich misschien hard voor vrijwillige deelneming aan bepaalde (milieu)voorschriften. Vergeet deze niet.
- Zijn er specifieke normen en wetten binnen de verschillende landen waar u inkoopt om rekening mee te houden?
- Welke onderdelen binnen uw bedrijf verantwoordelijk voor de naleving?
Stap 2: Creëer een code of conduct (gedragscode) en beoordeel uw leveranciers op deze code
- Is de beoordeling in lijn met uw eigen bedrijfsstrategie, worden wettelijke eisen nageleefd?
- Maak uw code of conduct een verplicht onderdeel van uw leveranciersselectieproces. Leg de uitkomsten vast.
Stap 3: Ontwikkel met Stap 1 en 2 een leveranciersbeoordeling
- Baseer uw aanpak op wereldwijde kaders zoals o.a. GRI, UNGC, SDG’s etc.
- Inclusief cross-business compliance-eisen, zoals risico-eisen, juridische eisen, duurzaamheidseisen, eisen met betrekking tot gezondheid & veiligheid, informatiebeveiliging
Stap 4: Voer de leveranciersbeoordeling uit
- Identificeer gevallen waarbij naleving ontbreekt, communiceer deze naar de relevante bedrijfsonderdelen en naar de betreffende leverancier
- Gebruik de uitkomsten om leveranciersselectie en beoordelingsprocessen te verbeteren
Stap 5: Ga een stap dieper: voer een leveranciersreview of een -audit voor de top 20% en risicovolle leveranciers uit
- Koppel overige beoordelingen aan het reviewproces, d.w.z. een hoge risico / slechte prestatie leidt tot een vervolgbeoordeling of audit
- Benut deze mogelijkheid om verbeterplannen met leveranciers uit te werken
Deze stappen zijn een uitstekende start. Ze dragen binnen iedere organisatie bij aan een coherente werkwijze. Daarnaast bouwt uw organisatie zo het vertrouwen in de eigen supply chain met toeleveranciers op.
Het doel van uw strategie is natuurlijk enerzijds om het korte termijn risico te minimaliseren, en anderzijds ook om leverancierscompliance te maximaliseren. Met dit 5 stappenplan maakt u écht gebruik van duurzame selectiecriteria. Zo ontwikkelt uw organisatie het vertrouwen en de volwassenheid om de lange termijn risico’s en kansen te benutten.
Binnenkort:
- Webinar – ‘Introductie van duurzaamheid binnen inkoopprocessen’
Meer lezen over duurzaamheid en/of leveranciersmanagement of ons partnerschap met Greenstone?
Goed leveranciersmanagement kan altijd beter. Zeven stappen naar succes.
Grippr wordt exclusief partner van Greenstone SupplierPortal