Diensten Oplossingen Vacatures
  • 360-graden-benadering
  • Maatschappelijk verantwoord
  • Margeoptimalisatie

Functioneringsgesprekken met uw leveranciers?

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2802" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws >Functioneringsgesprekken met uw leveranciers?[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Functioneringsgesprekken met uw leveranciers?   juni 2020 | Merel Plante en Alex Couperus   Veelal zijn de bedrijfskosten voor circa 50% toe te wijzen aan personeel en voor 40% aan uw leveranciers. Terecht wordt er binnen de HRM veel tijd besteed aan onder meer personeelstrainingen, workshops, beoordelingsgesprekken en functioneringsgesprekken. Maar vreemd genoeg wordt binnen de inkoopafdeling relatief weinig tijd en geld geïnvesteerd in de ontwikkeling van leveranciers en de leveranciersrelaties. Helaas worden ook de leveranciersprestaties niet altijd zorgvuldig en structureel gemeten aan de hand van KPI’s.   Hoe meet je op een efficiënte manier de prestaties van je leveranciers? Hoe weet je wanneer een belangrijke leverancier op omvallen staat?    Status-informatie en KPI’s Moderne Contract Managementsoftware heeft de beschikking over een Supplier Portal. Dit geeft u continu inzicht in de status van de samenwerking tussen u en uw leveranciers. Aan de hand van opgestelde KPI’s meet u continu de kwaliteit van...

Continue Reading

Turbulente PMI veroorzaakt heroverweging leveranciersrelaties!

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2804" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Turbulente PMI veroorzaakt heroverweging leveranciersrelaties![/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Turbulente PMI veroorzaakt heroverweging leveranciersrelaties!   juni 2020 | Merel Plante en Alex Couperus   De PMI daalde, voornamelijk door de Coronacrises, van 50.5 in maart naar 40.5 in mei, het laagste cijfer sinds mei 2009. Het ziet ernaar uit dat de PMI in juni niet of nauwelijks lager zal zijn dan in mei. Dat is nog even afwachten. Wat nu al wel vaststaat is dat vrijwel elke organisatie momenteel en komende tijd uiterst kritisch de samenwerking met hun leveranciers tegen het licht zal houden. Zijn er kostenbesparingen mogelijk? Staan bepaalde al dan niet strategische leveranciers op het punt van omvallen?   In deze spannende tijden zijn organisaties met een Contract Management-systeem zoals ContractNow in het voordeel. Want met deze innovatieve digitale oplossing besparen ze kosten en risico’s en beschikken ze over vitale informatie om goed onderbouwde keuzes te maken voor de komende jaren.   Pick our Brains?   Wilt...

Continue Reading
supplier portal software

Waarde van een Supplier Portal vaak onderschat!

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2811" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Waarde van een Supplier Portal vaak onderschat![/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Waarde van een Supplier Portal vaak onderschat!   juni 2020 | Merel Plante en Alex Couperus   Een organisatie werkt gemiddeld samen met zo’n 300 leveranciers. Voor een optimale samenwerking zouden inkoopverantwoordelijken het liefst contact willen onderhouden met al hun leveranciers. Door omstandigheden blijft het aantal contactmomenten echter beperkt, is uw leveranciersdata niet up to date en mist u zelfs informatie van uw strategische leveranciers. Met een cloud based Supplier Portal houden uw leveranciers hun gegevens zelf bij. Dit levert u een enorme tijd- en kostenbesparing op omdat u leveranciersinformatie niet zelf hoeft in te voeren en te actualiseren. Een Supplier Portal is tevens een platform om makkelijk en digitaal met uw leveranciers te communiceren. Dit beperkt uw risico’s en biedt u nieuwe/extra inkoopmogelijkheden.   Aantoonbare voordelen De waarde van een Supplier Portal wordt nog vaak onderschat. Terwijl het een groot aantal aantoonbare voordelen biedt....

Continue Reading

Waarom is contractmanagement belangrijk?

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2688" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Waarom is contractmanagement belangrijk? [/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Waarom is contractmanagement belangrijk?   juni 2020 | Merel Plante en Alex Couperus   Effectief digitaal contractmanagement is essentieel voor de groei en veerkracht van een organisatie. In een recent onderzoek stelde McKinsey vast dat slechte leveranciersprestaties kunnen leiden tot een verhoging van 10% tot 20% van de totale kosten. Kortom, er zijn redenen genoeg om topprioriteit te geven aan contractmanagement en passende processen en technologie in te zetten om dit te ondersteunen ter voorkoming van problemen met uw leveranciers:   Een MKB bedrijf heeft algauw meer dan 400 contracten   Zoals u begrijpt, is het dan onmogelijk om alle contractdetails uit uw hoofd te kennen. Dit geeft de volgende problemen:   Hogere kosten dan voorzien. Verhoogde risico’s. Onnodig hoge dagelijkse administratieve workload voor medewerkers en afdelingen. Tijdtekort om (juridische) problemen aan te pakken en/of om opnieuw te onderhandelen over contractuele voorwaarden. Contractinformatie niet snel kunnen terugvinden en...

Continue Reading

Excelletje of de juiste contractmanagement software?

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2686" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Excelletje of de juiste contractmanagement software?[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Excelletje of de juiste contractmanagement software?   April 2020 | Merel Plante en Alex Couperus   Contractmanagement is bij veel MKB-organisaties nog een uitdaging. Opmerkelijk want met de juiste contractmanagement software heb je een centraal totaaloverzicht van al je contracten en dus uitstaande verplichtingen. Met de juiste software mis je nooit meer de kortingen waar je, tijdens de onderhandelingen, zo hard voor gevochten hebt. Bovendien beperk je door volledig overzicht van je leveranciers de contractuele risico’s. Merel Plante en Alex Couperus, managing partners van Grippr Procurement, gaan kort en bondig in op het grote belang van contractmanagement software.   Inhaalslag bij MKB   Contracten vormen de basis voor afspraken die gemaakt zijn tussen twee of meer partijen. Dat kunnen afspraken zijn met klanten, leveranciers, eigenaren of werknemers. De naleving van de contracten is in het uiterste geval afdwingbaar door de wet. MKB-Nederland loopt behoorlijk achter op het gebied...

Continue Reading

Grippr wordt exclusief softwarepartner van ContractNow

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2683" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Grippr wordt exclusief softwarepartner van ContractNow[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Grippr wordt exclusief softwarepartner van ContractNow   juni 2020 | Merel Plante en Alex Couperus   Grippr werd onlangs gevraagd of we exclusief softwarepartner voor Nederland en Vlaanderen van ContractNow wilden worden. Dit Contract Management Systeem, door Gatekeeper speciaal ontwikkeld voor MKB-ondernemingen, is een bijzonder welkome aanvulling op onze overige digitale oplossingen.   ContractNow is een complete en krachtige totaaloplossing om (inkoop)contracten heel efficiënt digitaal te managen en te ondertekenen (e-signing). ContractNow maakt gebruik van Artificial Intelligence-technologie en is uiteraard volledig ‘audit proof’.   Tijdens de coronatijd maar minstens tot en met 1 september 2020 kunt u ContractNow volledig gratis en vrijblijvend uitproberen.   Krachtig en eenvoudig in gebruik   Het nieuwe Contract Management Systeem ContractNow is ‘powered by Gatekeeper’, wereldwijd marktleider op het gebied van Contract Management SaaS software. ContractNow zou je daarom kunnen beschouwen als een ‘light-versie’ van Gatekeeper. Maar daarmee zouden we ContractNow enorm tekort doen.   Want deze innovatieve...

Continue Reading

Check nu hoe volwassen uw contractmanagement is!

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2690" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Check nu hoe volwassen uw contractmanagement is![/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Check nu hoe volwassen uw contractmanagement is!   Juni 2020 | Merel Plante en Alex Couperus   Het is misschien vreemd anno 2020 maar er zijn nog steeds volop MKB-bedrijven die hun contracten hebben  opgeslagen in een archiefkast. Anderen maken gebruik van Excel om hun contracten te beheren en een aantal organisaties gebruikt een centrale beheeroplossingen zoals Sharepoint. Nog weinig MKB-bedrijven gebruiken moderne contractmanagement software voor de centrale opslag, het beheer en het optimaal winstgevend uitnutten van de contractafspraken. Check nu waar uw bedrijf staat en wil staan!   Opgesteld aan de hand 6 criteria   Grippr Procurement, ervaren specialist in digitaal contractmanagement, onderscheidt op het gebied van contractmanagement 5 volwassenheidsfasen aan de hand van de volgende criteria:   Beleid Processen Systemen Verantwoordelijkheden Naleving contracten Relatie met leverancier     Fase 1 (Ad hoc): Beleid: geen beleid, iedereen werkt op zijn/haar eigen manier. Processen: afgesproken processen ontbreken. Systemen: decentrale...

Continue Reading

Door Corona-crisis is inkoop in de zorg nu topsport

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2308" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Door Corona-crisis is inkoop in de zorg nu topsport[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Door Corona-crisis is inkoop in de zorg nu topsport   April 2020 | Merel Plante en Alex Couperus   Ook zorginstelling Ipse de Bruggen en haar 390 locaties wordt momenteel hard getroffen door de Corona-crisis. Cliënten krijgen geen bezoek meer met alle gevolgen van dien. De inkoop van met name Persoonlijke Beschermings Middelen (PBM’s) wordt momenteel een steeds nijpender probleem. In een klanteninterview vertellen Martijn van Roosmalen en Jolanda Rozenburg, werkzaam op de stafafdeling corporate inkoop, over hun aanpak om als organisatie een zo goed mogelijke zorg te kunnen blijven bieden. Door bezuinigingen in het verleden was de inkoop al een zware opgave, maar nu al helemaal.   Impact Corona-crisis op inkoop   Ipse de Bruggen, een zorginstelling voor cliënten met meervoudige en/of complexe beperkingen, telt circa 6.000 parttime medewerkers en ruim 2.000 vrijwilligers verdeeld over 390 locaties in Nederland. Net als andere zorginstellingen...

Continue Reading

De belangrijke KPI’s in een Purchase-to-Pay proces

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2310" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Belangrijke KPI’s in een Purchase-to-Pay proces[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] De belangrijkste KPI’s in een Purchase-to-Pay proces   April 2020 | Merel Plante en Alex Couperus   Purchase-to-Pay of Procure-to-Pay omvat het integrale proces vanaf interne bestelaanvraag en digitale bevestiging tot en met de eindstap: het betalen en innen van de factuur. Uiteraard inclusief alle tussenliggende stappen waaronder het controleren van de inkoop, autorisaties en bijbehorende digitale documenten en PO-matching. Welke drie groepen KPI’s zijn van belang om de efficiency van het P2P-proces te kunnen controleren en bijsturen zodat het tijdig kan worden geoptimaliseerd?   De eerste groep: kwaliteits-KPI's   Kwaliteit kan onder andere gemeten worden door de compliancy-ratio en het percentage ‘slecht leverende leveranciers’. Een belangrijke kwalitatieve KPI heeft betrekking op de compliancy (het nalevingspercentage). We hebben het hierbij over de mate waarin er gebruik gemaakt wordt van het integrale P2P-proces. Slechte compliancy zorgt voor een stijging van de indirecte kosten. Enkele belangrijke kwalitatieve KPI’s voor compliancy...

Continue Reading

Gratis digitale inkoopadviesgesprekken tijdens Corona crisis

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2283" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Gratis digitale inkoopadviesgesprekken tijdens de Corona-crisis[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Gratis digitale inkoopadviesgesprekken tijdens Corona-crisis   Maart 2020 | Merel Plante en Alex Couperus   Misschien denkt u ‘Wat hebben het Corona-virus en digitale inkoop met elkaar te maken?’ Wellicht meer dan u denkt. Want nu heel Nederland massaal vanuit huis werkt is het voor velen uiterst efficiënt als uw inkoopprocessen volledig of grotendeels digitaal verlopen. Organisaties die die stap al gemaakt hebben en niet of nauwelijks meer werken met tijdrovende papieren inkoopdocumenten en facturen kunnen hierover meepraten.   In deze tijden van onzekerheid door COVID-19 willen we u vooral houvast geven. Veel bedrijven kijken naar besparingen op korte termijn omdat inkomsten uitgesteld worden. Wij kijken met een gestructureerde aanpak samen met u naar de tijd- en kostenbesparende mogelijkheden en de voordelen die Digital Procurement u kan bieden. Misschien is het juist nu een goed moment om u hierin te verdiepen.   Grippr wil hierin helpen en bied...

Continue Reading