Diensten Oplossingen Vacatures
  • 360-graden-benadering
  • Maatschappelijk verantwoord
  • Margeoptimalisatie

Top 10 Procurement Key Issues

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="3358" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws >Top 10 Procurement Key Issues[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Top 10 Procurement Key Issues   Door: Merel Plante en Alex Couperus   Ook op inkoopgebied staat de wereld natuurlijk al een tijdje behoorlijk op z’n kop. Wat zijn vandaag de dag de belangrijkste strategische en operationele items op het gebied van procurement? The Hackett Group stelde een top 10 lijst op. Eyeopeners? Of allemaal al lang gesneden koek voor je? Beoordeel het zelf.   In de Key Issues Study 2021 van The Hackett Group worden de volgende 10 Procurement Key Issues onderscheiden:   1. Beperk inkoopkosten Afgelopen jaar en ook dit jaar blijft dit topprioriteit! Alle inkoopafdelingen geven aan dat het leveren van core services essentieel is voor succes.   2. Beperk leveranciersrisico’s Eén van de eerste kritieke uitdagingen (onder andere als gevolg van Covid-19, maar ook onlangs het Suez-incident) is verzekerd blijven van leveringen. Hoe hoog staat risico management van leveranciers bij jouw inkoopafdeling op de agenda?   3. Wees een strategische business...

Continue Reading

3 Criteria voor een optimale inkoopadministratie!

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2096" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > 3 criteria voor een optimale inkoopadministratie![/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] 3 Criteria voor een optimale inkoopadministratie!   mei 2021 | Alex Couperus & Merel Plante   Het afhandelen van inkoopfacturen verschilt per organisatie maar overal zijn er vrijwel dezelfde problemen. Zoals repeterende handelingen en een te lage kwaliteit van de data waardoor er te weinig inzicht en overzicht is. Door gestructureerd gebruik te maken van de criteria automatisering, controle en context worden deze problemen/uitdagingen verholpen en zijn er (forse) tijd- en geldbesparingen mogelijk.   Hoe deze 3 criteria inzetten? De inkoopadministratie optimaliseert u door processen te digitaliseren, processen en werkmethodieken te standaardiseren en deze vervolgens op een slimme manier te automatiseren. Enerzijds zorgt dit voor (meer/beter) inzicht en overzicht. Anderzijds levert dit een organisatie significante besparingen in tijd en geld op. Maak bij deze verbeterslag gebruik van de volgende drie kritieke criteria: automatisering, controle en context.   1. Automatisering Dit criterium bij het optimaliseren van inkoopadministratie noemen we gemakshalve...

Continue Reading

Kostenoptimalisatie: topdrukte voor inkoop!

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="3356" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws >Kostenoptimalisatie: topdrukte voor inkopers![/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Kostenoptimalisatie:  Topdrukte voor inkoop   Door: Merel Plante en Alex Couperus   Het verhogen van omzet is voor vele bedrijven tegenwoordig moeilijker dan ooit. Soms zelfs onmogelijk of de omzet valt door Corona volledig stil. Dat geldt natuurlijk niet voor elke branche maar uiteindelijk raakt het bijna ieder en elk bedrijf. Om marges te behouden of te verhogen is daarom kostenoptimalisatie van groot belang. Sterker nog: vaak van levensbelang. Het biedt bovendien volop nieuwe kansen. Inkoopafdelingen kunnen daarbij vaandeldrager zijn en een glansrol vervullen. Pleiten wij ervoor om leveranciers nu botweg tot op het bot ‘uit te kleden’? Uiteraard niet.   Verkoop onder druk   Alex Couperus, Managing Partner van Grippr Procurement: “Je ziet het in de bouwwereld, in de retailbranche, bij ongeveer elk productiebedrijf, ongeveer overal: acquisitie/verkoop is tegenwoordig bijzonder moeilijk. De verkoop en omzet staan natuurlijk ook onder druk omdat bedrijven door de Corona-crisis en de aanhoudende lock-down in Nederland tamelijk terughoudend...

Continue Reading

De 4 “succes verzekerd” stappen bij een P2P-pakketselectie

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="3306" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > De 4 “succes verzekerd" stappen bij een P2P-pakketselectie[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] De 4 “succes verzekerd” stappen bij een P2P-pakketselectie   Door: Merel Plante en Alex Couperus   Als slimme inkoopprofessional ga je bij het selecteren van een Purchase-to-Pay-pakket natuurlijk niet over één nacht ijs. Logisch, want een dergelijk pakket is van essentieel belang. Zeg maar gerust van levensbelang. Dat geldt voor de inkoopafdeling zelf. Maar ook voor overige afdelingen. Alleen… er zijn in inmiddels circa 100 P2P-pakketten beschikbaar. Stuk voor stuk worden die door de desbetreffende softwareleverancier/ontwikkelaar aangeprezen als de perfecte oplossing.   Maar welk pakket is echt het best passend voor uw organisatie?   Alex Couperus en Merel Plante, beiden managing partner van Grippr Procurement, onthullen hun succesformule bij pakketselecties.   Beproefde methodiek   Alex Couperus: “Afgelopen jaren hebben we P2P-pakketselecties verzorgd voor uiteenlopende opdrachtgevers. Onder meer voor Erasmus MC, zorginstelling Ipse de Bruggen, Renault Benelux en BCC. Maar ook voor de goede doelenorganisaties Oranjefonds en Ocean Clean Up."   Grippr geeft...

Continue Reading

Kijk eens wat meer over de schutting!

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="3307" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > Kijk eens wat meer over de schutting![/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Kijk eens wat meer over de schutting!   Ik zie ze steeds vaker, de bedrijven waar inkoop, contractmanagement en (crediteuren)administratie flink veel samenwerken. En dat is geweldig goed nieuws! Want er zijn tenminste 3 redenen om nog sterker de banden aan te trekken met uw crediteurenafdeling.     1. Het bespaart. Ieder jaar weer.   Jazeker: Bij de vertalingen van de contractuele afspraken valt nog veel op te behalen. Ieder jaar opnieuw.   Stel, u heeft een schitterend inkooptraject gelopen met een nieuwe schoonmaakdienst. U heeft het onderste uit de kan gehaald. U heeft onder andere uitonderhandeld dat de meerwerkkosten niet apart doorberekend worden. Daarnaast heeft u afgesproken dat de indexatie op basis van de CBS-indexering is.   Hoe waarborgt u deze afspraken? Het zou mooi zijn als alle systemen automatisch dit soort zaken doorvoeren. Maar helaas zijn nou net dit soort controles vaak nog handwerk. Dus heeft u...

Continue Reading

De 3 winstgevende voordelen van een up-to-date interne bestelcatalogus

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="3257" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > De 3 winstgevende voordelen van een up-to-date interne bestelcatalogus![/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] De 3 winstgevende voordelen van een up-to-date bestelcatalogus   Grippr Procurement biedt de mogelijkheid om uw interne bestelproces via webshops of interne catalogi continue te optimaliseren door afsluiten van een OCI-onderhoudsabonnement. We optimaliseren het bestaande bestelproces binnen uw bedrijf, actualiseren interne bestelcatalogi, webshops en OCI-koppelingen en voegen leveranciers toe waar mogelijk.    Het levert veel op om de interne catalogi en de OCI-koppelingen up-to-date te houden.   Een OCI-abonnement met Grippr heeft dan ook drie grote voordelen: minder administratieve kosten, een efficiënter bestelproces en scherpere inkoopvoorwaarden.     1. Mindere administratieve kosten: tel uit je winst   Merel Plante, Managing Partner bij Grippr: Met een webshop gekoppeld aan uw P2P-systeem (punch-out of OCI) of een interne bestelcatalogus voorkomt u niet alleen een arbeidsintensieve zoektocht maar is vooral de administratieve afhandeling van een bestelling veel efficiënter.   Zo verlaagt u de gemiddelde kosten per factuur al gauw van €25,- tot €40,- naar...

Continue Reading

Functioneringsgesprekken met uw leveranciers?

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2802" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws >Functioneringsgesprekken met uw leveranciers?[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Functioneringsgesprekken met uw leveranciers?   januari 2021 | Merel Plante en Alex Couperus   Veelal zijn de bedrijfskosten voor circa 50% toe te wijzen aan personeel en voor 40% aan uw leveranciers. Terecht wordt er binnen de HRM veel tijd besteed aan onder meer personeelstrainingen, workshops, beoordelingsgesprekken en functioneringsgesprekken. Maar vreemd genoeg wordt binnen de inkoopafdeling relatief weinig tijd en geld geïnvesteerd in de ontwikkeling van leveranciers en de leveranciersrelaties. Helaas worden ook de leveranciersprestaties niet altijd zorgvuldig en structureel gemeten aan de hand van KPI’s.   Hoe meet je op een efficiënte manier de prestaties van je leveranciers? Hoe weet je wanneer een belangrijke leverancier op omvallen staat?    Status-informatie en KPI’s Moderne Contract Managementsoftware heeft de beschikking over een Supplier Portal. Dit geeft u continu inzicht in de status van de samenwerking tussen u en uw leveranciers. Aan de hand van opgestelde KPI’s meet u continu de kwaliteit van...

Continue Reading

De 6 checkpunten voor een gezonde tailspend

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="3121" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws > De 6 checkpunten voor een gezonde tailspend[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] De 6 checkpunten voor een gezonde tailspend   Zo. 2021 is gestart. De kop is eraf. Alweer lekker begonnen? En heeft u ook goede inkoop voornemens voor het nieuwe jaar? Hoe zit het bijvoorbeeld met uw long tailspend strategie? Die ‘overige’ 20%?   Een Checklist   Uw totaal aantal toeleveranciers is groter dan álle werknemers binnen uw bedrijf; Tweederde of meer van uw leveranciers vertegenwoordigen slechts 5% van uw uitgaven; Meer dan 70% van alle bestellingen is niet onderhandeld door inkoop; Meer dan 10% van uw actieve leveranciers per kwartaal is nieuw; Minder dan 50% van uw transacties vindt plaats bij uw preferred suppliers; Minder dan 50% van uw uitgaven verloopt automatisch (via een catalogusbestelling).   Heeft u 2 keer of meer ‘ja’ geantwoord? Grote kans dat u de tailspend nog niet helemaal onder controle heeft.   Waarom?   Misschien een open deur, maar hoe ontstaat tailspend? Het kan natuurlijk...

Continue Reading

Van Optimist tot Super Inkoper!

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="3117" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws >Van Optimist tot Super Inkoper![/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Van Optimist tot Super Inkoper!   Wij Nederlanders zijn een volkje van watersporters. Zeker afgelopen zomer, omdat het een schitterende zomer was, en we nergens anders heen konden. Zeilen, varen, roeien, waterskiën, jetskiën, parasailing. Je kunt het zo gek niet bedenken of we hebben het wel een keertje gedaan. En als je leert zeilen, dan begin je vaak in een Optimist of een Valk op een zeilschool. Lekker overzichtelijk, van A naar B zeilen. Zichtbare einddoelen. De instructeur wijst je op ondiepe gronden en je manoeuvreert er soepel langs. Naar een kerktoren of een boom.   Van Super Schipper..   Als je het leuk vindt om te zeilen, heb je vast wel een weekend met vrienden in Friesland een Polyvalk gehuurd. Je bent schipper gebombardeerd, want jij had zeilles gehad op de zeilschool. Wat een verantwoordelijkheid! Het ligt aan jouw kunsten als jullie niet op tijd in...

Continue Reading
Paul zalig verklaren Grippr

Is Best Value Procurement zaligmakend?

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="2854" img_size="full"][vc_empty_space][vc_column_text]Grippr.nl > Nieuws >Is Best Value Procurement zaligmakend?[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text] Is Best Value Procurement zaligmakend?   augustus 2020 | Merel Plante en Alex Couperus   Uit ervaring weten wij dat Best Value Procurement een prima inkoopmethodiek kan zijn. Als inkoper leg je veel werk in handen van je leveranciers/partners. En je profiteert optimaal van zijn expertise en creativiteit. Per saldo bespaar je hierdoor aantoonbaar veel tijd en moeite.   Tot zover de voordelen. Maar er zijn ook nadelen.   Hoe verzeker je jezelf van een goede en eerlijke vergelijking, zonder willekeur en rechtzaken.   BVP = beter inkopen? Alex Couperus, Managing Partner bij Grippr Procurement: “Best Value Procurement is niet meer weg te denken in ons vakgebied. Steeds meer organisaties maken bij hun sourcing gebruik van deze moderne methodiek. Duidelijk is geworden dat Best Value Procurement een heel andere manier van denken en werken vraagt dan bij de klassieke inkoop. Gesimplificeerd kwam die oude vertrouwde inkoop hierop neer: de inkopende partij had een...

Continue Reading