Grippr.nl > Nieuws > Een Diepgaande Vergelijking van Inkopers in de Publieke en Private Sector

Een Diepgaande Vergelijking van Inkopers in de Publieke en Private Sector

 

In elke economie spelen inkopers een cruciale rol bij het waarborgen van de continuïteit van organisaties en het voldoen aan de behoeften van de samenleving. Hoewel ze hetzelfde beroep uitoefenen, opereren inkopers in de publieke en private sector in verschillende omgevingen en worden ze geconfronteerd met unieke uitdagingen. Laten we een kritische blik werpen op de diepgaande verschillen tussen deze twee werelden van inkoop.

 

1. Doelstellingen en Prioriteiten

 

Een fundamenteel onderscheid tussen publieke en private inkopers ligt in hun doelstellingen en prioriteiten. Inkopers in de private sector richten zich doorgaans op het maximaliseren van winst, het bevorderen van groei en het behalen van concurrentievoordeel. Hun beslissingen worden sterk beïnvloed door bedrijfsprestaties en het algehele succes van het bedrijf. Aan de andere kant hebben publieke inkopers als primaire doelstelling om te voldoen aan de behoeften van de samenleving en het algemeen belang te dienen. Het waarborgen van transparantie, eerlijkheid en rechtvaardigheid is cruciaal in hun inkoopproces. In plaats van winst, zoeken ze naar de beste waarde voor geld voor de belastingbetaler.

 

2. Budget en Financiering

 

Financiële middelen vormen een essentieel aspect van het werk van inkopers in beide sectoren. Private inkopers opereren echter in een omgeving waar budgetten en financiering meestal flexibeler zijn. Ze kunnen strategieën ontwikkelen die gericht zijn op investeringen in groei en het aangaan van risico’s.
In de publieke sector daarentegen werken inkopers met striktere budgettaire beperkingen. Ze moeten rekening houden met overheidsfinanciën en verantwoording afleggen aan belastingbetalers. Deze beperkingen dwingen publieke inkopers om zorgvuldig te evalueren waar hun financiële middelen het meest effectief kunnen worden ingezet.

 

3. Regulering en Compliance

 

Een significant verschil tussen publieke en private inkoop is de mate van regulering en compliance. Publieke inkopers zijn onderworpen aan uitgebreide wet- en regelgeving, waaronder aanbestedingsprocedures en overheidsvoorschriften. Deze strikte regelgeving is bedoeld om transparantie, non-discriminatie en eerlijke concurrentie te waarborgen.
In de private sector hebben inkopers meer vrijheid om hun inkoopstrategieën en -processen aan te passen aan de specifieke behoeften van hun organisatie. Hoewel ook zij te maken hebben met compliance-eisen, is het niveau van regelgeving vaak minder streng dan in de publieke sector.

 

4. Leveranciersrelaties

 

Leveranciersrelaties zijn een essentieel aspect van inkoop, ongeacht de sector. In de private sector worden inkopers vaak gezien als belangrijke klanten voor leveranciers, waardoor ze meer onderhandelingsmacht hebben en toegang hebben tot innovatieve producten en diensten.
In de publieke sector kunnen inkopers een rol spelen bij het bevorderen van concurrentie tussen leveranciers om de beste waarde te krijgen voor de belastingbetaler. Het opbouwen van duurzame leveranciersrelaties is echter net zo belangrijk, omdat deze relaties kunnen bijdragen aan betere service en samenwerking.

 

5. Duurzaamheid en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

 

Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) worden steeds belangrijker in de inkoopwereld. Inkopers in de private sector kunnen deze principes integreren in hun inkoopbeslissingen als onderdeel van hun bedrijfsmissie en reputatie. Publieke inkopers hebben een unieke verantwoordelijkheid om MVO en duurzaamheid te bevorderen, omdat zij werken voor het algemeen belang van de samenleving. Het stimuleren van ethische en duurzame praktijken bij leveranciers kan een aanzienlijke positieve impact hebben op de maatschappij als geheel.

 

Samenkomst en Verschillen

 

Ondanks de verschillen spelen inkopers in beide sectoren een essentiële rol bij het creëren van waarde voor hun organisaties en de maatschappij. Terwijl private inkopers zich richten op winstgevendheid en concurrentievoordeel, staan publieke inkopers voor de uitdaging om transparantie en verantwoording te waarborgen. Beide sectoren kunnen echter veel van elkaar leren. Het delen van kennis, best practices en het identificeren van gemeenschappelijke doelstellingen kan bijdragen aan een effectievere en verantwoordelijke inkooppraktijk in beide werelden. Door de complexiteit van hun rollen te begrijpen, kunnen inkopers in zowel de publieke als private sector bijdragen aan een betere samenleving en een duurzamere toekomst.

 

Meer informatie?

Meer weten over Interim mogelijkheden met Grippr Procurement? Neem dan vrijblijvend contact op of bel met Grippr: 085-0074433 

 

Nieuwe functionaliteit in Spendmonkey: EU Aanbestedingsoverzicht

De inkoper 2.0 gaat als een raket!

Grippr.nl > Nieuws > Spendanalyse en Spendanalyse Software | de Sleutel tot Succes

De Sleutel tot Succes: het Belang van een Spendanalyse en Spendanalyse Software voor de Inkoopafdeling

 

In de moderne zakenwereld wordt inkoop steeds complexer en strategischer. Voor inkoopafdelingen is het cruciaal om datagedreven beslissingen te nemen en een duidelijk inzicht te hebben in hun uitgaven. Dit is waar een spendanalyse en het gebruik van spendanalyse software, zoals bijvoorbeeld SpendMonkey, van onschatbare waarde zijn. Laten we eens kijken naar het belang van een spendanalyse en waarom het gebruik van geavanceerde software een gamechanger is voor inkoopafdelingen.

 

Wat is een Spendanalyse?

 

Een spendanalyse is een diepgaande evaluatie van de uitgaven van een organisatie. Het omvat het verzamelen, classificeren en analyseren van inkoopgegevens om inzicht te krijgen in waar het geld naartoe gaat en met wie de organisatie zaken doet. Dit proces onthult trends, kansen en risico’s in de inkooppraktijk en vormt de basis voor strategische besluitvorming.

 

Het belang van een Spendanalyse voor Inkoopafdelingen

 

Kostenefficiëntie: Een spendanalyse geeft inkoopafdelingen inzicht in hun totale uitgaven, waardoor ze kunnen identificeren waar besparingen mogelijk zijn. Het stelt hen in staat om betere onderhandelingen te voeren met leveranciers, volumekortingen te benutten en prijsverschillen te ontdekken.

Risicobeheer: Door de uitgaven grondig te analyseren, kunnen inkoopafdelingen potentiële risico’s in hun toeleveringsketen opsporen. Ze kunnen vroegtijdig leveranciersrisico’s identificeren, diversifiëren in de leveranciersbasis en alternatieve bronnen van levering ontdekken om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen.

Inzicht in Leveranciersprestaties: Een spendanalyse biedt waardevolle inzichten in de prestaties van leveranciers. Inkoopafdelingen kunnen leveranciers evalueren op basis van kwaliteit, levertijden en naleving van contractuele voorwaarden. Dit stelt hen in staat om strategische partnerschappen op te bouwen met betrouwbare leveranciers.

Besluitvorming op Gegevens: Een datagedreven aanpak in de inkoop maakt beslissingen objectief en gebaseerd op feiten. Het helpt inkoopafdelingen om emoties en vooroordelen uit te sluiten, waardoor ze weloverwogen beslissingen kunnen nemen die het beste zijn voor de organisatie.

 

Het gebruik van Spendanalyse Software

 

Om het meeste uit een spendanalyse te halen, is het gebruik van gespecialiseerde spendanalyse software, zoals SpendMonkey een slimme zet voor inkoopafdelingen. Deze software biedt geavanceerde analytische mogelijkheden en automatiseert het proces van gegevensverzameling en -analyse.

 

 

Efficiëntie: Spendanalyse software stroomlijnt het verzamelen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens, waardoor inkoopafdelingen tijd en middelen besparen.

Diepgaande Analyse: Geavanceerde software biedt diepgaande en veelzijdige analyse van inkoopgegevens. Het kan aangepaste rapporten genereren, trends identificeren en inzichten verschaffen die anders moeilijk te ontdekken zouden zijn.

Visualisatie: Spendanalyse software biedt visuele representaties van gegevens, zoals grafieken en diagrammen, wat de interpretatie vergemakkelijkt en het delen van inzichten met belanghebbenden verbetert.

Continu Verbeteren: Door de mogelijkheid om gegevens regelmatig te analyseren, kunnen inkoopafdelingen hun prestaties continu evalueren en verbeteren.

 

Conclusie

 

Een grondige spendanalyse en het gebruik van gespecialiseerde spendanalyse software zijn van onschatbare waarde voor inkoopafdelingen. Het biedt inzicht, efficiëntie en een datagedreven aanpak voor strategische besluitvorming. Door deze instrumenten te omarmen, kunnen inkoopafdelingen hun rol transformeren van een operationele functie naar een strategische partner voor het bedrijf. Met de juiste gegevens in handen kunnen ze betere beslissingen nemen, de bedrijfsresultaten verbeteren en waarde toevoegen aan de organisatie.

 

Meer informatie?

Meer weten over het Spendanalyse platform, SpendMonkey van Grippr Procurement? Neem dan vrijblijvend contact op of bel met Grippr: 085-0074433 

 

Nieuwe functionaliteit in Spendmonkey: EU Aanbestedingsoverzicht

De inkoper 2.0 gaat als een raket!

Grippr.nl > Nieuws > Wat motiveert inkopers om ZZP’er te worden?

Wat motiveert inkopers om ZZP’er te worden? ?

 

Steeds meer inkopers kiezen ervoor om de stap te zetten naar het zelfstandig ondernemerschap. Het biedt hen de mogelijkheid om hun expertise in te zetten op hun eigen voorwaarden en hun carrière naar een nieuw niveau te tillen. Maar wat motiveert inkopers om ZZP’er te worden? In dit artikel verkent Grippr Procurement de belangrijkste factoren die inkopers aantrekken om de sprong te wagen naar het zelfstandig ondernemerschap in de inkoopsector.

 

Flexibiliteit en vrijheid

 

Als Interim inkoper wil je de vrijheid hebben om te bepalen waar, wanneer en hoe je werkt. Je kunt beter je eigen werktijden bepalen en hebt de flexibiliteit om projecten te kiezen die je echt interesseren. Deze vrijheid stelt je vaak in staat om een betere balans tussen werk en privéleven te creëren. Toch is het niet alleen vrijheid en blijheid want ook je opdrachtgever stelt natuurlijk eisen bij inhuur.

 

Financiële onafhankelijkheid:

 

Een belangrijke drijfveer voor inkopers om ZZP’er te worden is de mogelijkheid om het inkomen te vergroten. Als zelfstandige heb je de kans om meer te verdienen dan in loondienst, vooral als je je expertise kan inzetten in een specifieke niche. Daarom groeit de markt voor Interim inkopers sterk, we opereren in een niche en dit maakt dat je met of zonder hulp van een bureau, meer dan goed kan verdienen.

 

Persoonlijke groei en ontwikkeling

 

Het zelfstandig ondernemerschap biedt je de mogelijkheid om je professionele vaardigheden en kennis verder te ontwikkelen. Als ZZP’er ben je verantwoordelijk voor je eigen succes en groei, natuurlijk zal je wel moeten blijven investeren in trainingen en het onderhouden van je netwerk. Een valkuil is om dit niet te doen als je aan het werk bent, maak dus tijd voor opleiding en het onderhouden van contacten.

 

Uitdaging en variatie

 

Als Interim inkoper kun je werken op verschillende uitdagende projecten en bij diverse klanten. Je krijgt de kans om ervaring en expertise op te doen in verschillende industrieën en sectoren. Dit zorgt voor afwisseling en stimulatie, wat je professionele groei en voldoening vergroot. Blijf echter wel gespecialiseerd als inkoper want allrounders zijn er al genoeg!

 

Conclusie

 

Het ZZP-schap bied je als inkoper tal van voordelen en motivaties om de sprong te wagen naar zelfstandig ondernemerschap. Flexibiliteit, financiële onafhankelijkheid, persoonlijke groei, uitdaging en de mogelijkheid om zelfstandig beslissingen te nemen zijn slechts enkele voorbeelden. Grippr werkt graag met freelance inkopers en neemt je werk uit handen op het gebied van verkoop, marketing, administratie en natuurlijk kennisopbouw.

 

Meer informatie?

Meer weten over Interim mogelijkheden met Grippr Procurement? Neem dan vrijblijvend contact op of bel met Grippr: 085-0074433 

 

Nieuwe functionaliteit in Spendmonkey: EU Aanbestedingsoverzicht

De inkoper 2.0 gaat als een raket!

Dit artikel is gebaseerd op een blog van Sievo

Grippr.nl > Nieuws > Grippr ontzorgt de zorg!

Grippr ontzorgt de zorg!

 

 

We weten het uit ervaring: werk je in de zorg dan heb je het niet makkelijk. Budgetten zijn te klein, er is een schreeuwend tekort aan vakbekwame medewerkers en het lijkt soms wel of reorganisaties nooit ophouden. Vaak gaat dat ten koste van de cliënt/patiënt.

 

Helaas kunnen we niet alle problemen in de zorg verhelpen.

 

Wel kunnen we in de zorg veel administratieve rompslomp en kosten besparen bij de inkoop van hun basisproducten zoals eten, drinken, incontinentieluiers en dergelijke. Dat geldt vooral als de inkoop gedaan wordt op veel locaties en/of door een groot aantal personen.

 

Onder meer de zorginstellingen Ipse de Bruggen (390 locaties) en ’s Heeren Loo (754 locaties) en Verslavingszorg Noord-Nederland profiteren dagelijks van onze ontzorgende Purchase2Pay-oplossing.

 

12 minuten per dag

 

Dagelijks besteedt een zorgmedewerker gemiddeld maar liefst 12 minuten achter de computer. Clientverslagen schrijven, administratie doen, maar ook bestellingen uitvoeren. Werk dat hij of zij vaak absoluut niet leuk vindt.

 

Wij kunnen een Purchase2Pay systeem uiterst gebruiksvriendelijk inrichten zodat bestellen aanzienlijk minder tijd kost en er hierbij veel minder fouten gemaakt worden. Als bestelgemachtigde zie je in een oogopslag wie van welke vesting wat wanneer heeft besteld. Onnodige ‘dubbele bestellingen’ worden voorkomen en de afdeling boekhouding heeft minder inkoopfacturen te verwerken.

 

Onderstaand vermelden we in het kort onze beproefde modulaire aanpak rondom selectie van tijd- en kostenbesparende P2P-systemen.

 

Module 1: in kaart brengen” (workshop)

 

Onder meer de volgende aspecten brengen we gedetailleerd in kaart:

• Huidige P2P inkoopdeelprocessen inclusief de gebruikte software en automatiseringsgraad.
• Gewenste situatie per inkoop deelproces.
• Het verschil tussen de huidige en gewenste situatie.

 

 

 

Module 2: oplossingsrichting kiezen

 

Op basis van onze deskresearch en de uitkomsten uit module 1 stellen we gezamenlijk specificaties op. Softwareleveranciers die voldoen aan die specificaties worden geselecteerd. Tijdens module 2 wordt door ons het volgende beschreven:

• Advies voor oplossingsrichting.
• Gewenste basisspecificaties van de software.
• Longlist: welk type software voldoet aan de gestelde specificaties.
• Optie: business case voor onderbouwing/rechtvaardiging van de investering.

 

Module 3: besluiten en uitvoering

 

In deze fase wordt er besloten om bepaalde onderdelen binnen het inkoopproces te digitaliseren. Om verzekerd te zijn van een succesvolle implementatie doorlopen we hierbij de volgende stappen:

• Pakketdemonstraties van softwareleveranciers (2 tot 5 partijen, o.a. afhankelijk van module 2).
• Beoordeling van en advisering over offertes en plannen van aanpak.
• Contractering van de gekozen oplossing (optie).
• Implementatieplan (optie).
• Onderhoud (optie).

 

Meer informatie?

 

Wilt u meer weten over Purchase2Pay, ook wel Procurement2Pay genoemd? Of wellicht een vrijblijvende gesprek over onze aanpak? Neem dan vrijblijvend contact op  met een van onze consultants: 085-0074433 

 

Door Corona-crisis is inkoop in de zorg nu topsport

 

Krijg je Tail Spend onder controle!

Grippr.nl > Nieuws > Schaarste ok, maar doet inkoop wel voldoende z’n best?

Schaarste ok, maar doet inkoop wel voldoende z’n best?

 

 

Het inkoopvak is vandaag de dag uitdagender dan ooit. We horen ook wel boeiender dan ooit. Of complexer dan ooit.

 

We kregen te maken met de Brexit en de economische gevolgen daarvan. En er is al geruime tijd volop schaarste aan grondstoffen en allerlei hulpstoffen. Waaronder microchips. En aan personeel.

 

Afgelopen tijd schoten de inkoopprijzen voor onder meer metaal en hout omhoog. En terwijl we nog steeds kampen met de naweeën van de COVID-pandemie werd de wereld opgeschrikt door de oorlog van Rusland in Oekraïne. Helaas is die nog steeds niet afgelopen. En het ziet er naar uit dat ook de schaarste niet snel voorbij zijn.

 

Gelukkig zijn er ook positieve ontwikkelingen op inkoopgebied te melden.

 

Natuurlijk zet inkoop zich 100% in!

 

Onze vraag ‘Doet inkoop wel voldoende z’n best?’ was uiteraard een beetje plagerig bedoeld. Want we weten als geen anders dat inkopend Nederland zich ‘manhaftig’/‘vrouwhaftig’ door afgelopen tijd heeft weten heen te slaan.

 

En ondanks tal van belemmerende factoren waaronder schaarste en prijsverhogingen zijn uiterste best is blijven doen.

 

Ons advies: hou vol als inkoper, alle lichten staan weer op groen.

 

Een heel positieve ontwikkeling is bijvoorbeeld dat de productie-industrie in China inmiddels weer op volle toeren draait.

 

Meer informatie?

 

Meer weten over de digitale mogelijkheden en voordelen van spend management?? Neem dan vrijblijvend contact op of bel met Grippr: 085-0074433 

De inkoper 2.0 gaat als een raket!

 

Zit jij in de sandwich door inflatie?

 

Is jouw procurement strategie in beton gegoten?

Grippr.nl > Nieuws > Procurement trends die je niet wil missen

Procurement trends die je niet wil missen

 

Stephen Day vertelt ons over de trends en ontwikkelingen op het gebied van procurement en supply chain management. Alex Couperus en Merel Plante, beiden Managing Partner bij Grippr, bespreken zijn trends.

 

 

Focus op data-gebruik

 

Stephan Day ziet dat steeds meer organisaties in het Verenigd Koninkrijk, Europa en Noord-Amerika niet langer sturen op basis van hun onderbuikgevoel maar op grond van data. Hij is een voorstander van een verdere digitalisering op het gebied van procurement, onder meer om beter voorbereid te zijn om toekomstige uitdagingen effectief te kunnen ‘tackelen’.

 

Alex Couperus en Merel Plante: “Een verdere digitalisering van procurement processen zorgt voor tijdig inzicht en overzicht, biedt nieuwe kansen en mogelijkheden en draagt bij aan het optimaliseren van je kosten en risico’s.” 

 

 

Hoge inflatie

 

Meer dan een generatie lang hebben we, in onze jacht op kostenbeperking, producten ingekocht in zogenoemde ‘low cost markets’. Juist die markten hebben nu te maken met prijsinflatie waardoor je niet of heel moeilijk ergens anders goedkoper kunt inkopen.

 

Alex Couperus, Managing Director bij Grippr Procurement: “Gecombineerd met ‘the war on talent’, milieubelastingen en leveringstekorten is het onontkoombaar dat kosten blijven stijgen. Hoe lang die trend zal doorzetten is natuurlijk moeilijk te voorspellen.”

 

 

Asynchrone supply chain

 

Logistieke processen waren bij vele organisaties voorheen afgestemd op ‘just in time supply chains’. Doordat de verschillende onderdelen in het proces nauwlettend op elkaar waren afgestemd werd een optimale efficiencygraad behaald.

 

Alex Couperus, Managing Director bij Grippr Procurement: “Corona verstoorde dit logistieke proces structureel. Meer dan ooit werden er afgelopen 2 jaar lege en daardoor bijzonder kostbare containers vervoerd. Dit zorgde voor langere levertijden en een forse stijging van de transportkosten. Vele organisaties hebben hun logistieke systemen inmiddels deels opnieuw ingericht en afgestemd op de nieuwe werkelijkheid, onder meer met behulp van digitale tools.”

 

 

Groeiend personeelstekort

 

Merel Plante, Managing Director bij Grippr Procurement: “Inmiddels ben ik zelf bijna 20 jaar werkzaam in het gebied van procurement. En al meer dan 20 jaar is er een schreeuwend tekort aan talent op ons vakgebied. Terecht waarschuwt Stephan Day dat het tekort aan medewerkers tegenwoordig in tal van branches speelt. En dat organisaties daarom meer dan ooit hun uiterste best moeten doen om medewerkers aan te trekken en te houden. Niet alleen met een passende beloning, onder meer ook met een persoonlijk ontwikkelplan, trainingen en workshops.

 

Laat je dat op z’n beloop dan zet je jezelf als organisatie vroeg of laat buitenspel. In Nederland was het onlangs bijvoorbeeld een enorme chaos op Schiphol door een tekort aan bagagepersoneel.”

 

 

Meer focus op milieu

 

Stephan Day, geen milieu-activist maar wel heel betrokken bij het milieu en bij duurzaamheid: “Het is hoog tijd dat we de kosten rondom ons milieu verrekenen in onze totale leveringskosten.”

 

Merel Plante, Managing Director bij Grippr Procurement: “Het aantoonbaar verminderen van je CO2-uitstaat vraagt om een integrale visie en aanpak met betrekking tot onder meer bedrijfsgebouwen, productieprocessen en logistiek binnen je supply chain. Vaak wordt gedacht dat het meten en reduceren van je ‘Carbon footprint’ is voorbehouden aan bedrijven met miljoenenbudgetten, dat is zeker niet het geval. Dat is ook mogelijk met een beperkt budget en wordt financieel gestimuleerd door de overheid. Ik vind dat een goede zaak, maar we moeten er in Nederland wel voor waken dat procedures te lang duren.”

 

 

Steeds meer productie-tekorten

 

Zo’n 20 jaar geleden was een auto voorzien van hooguit 4 of 5 semiconductor chips. Vandaag de dag heeft een moderne auto er vaak minstens 20. En elektrische auto’s meestal zelfs vele malen meer. De automotive branche kampt al enige tijd met een schrijnend tekort aan semiconductor chips. Naar verwachting zal dat door de sterke vraag ernaar nog minstens 2 jaar aanhouden.

 

Alex Couperus, Managing Director bij Grippr Procurement: “Onze auto’s bieden meer comfort en veiligheid dankzij die chips en elektrische auto’s dragen bij aan verbetering van het milieu maar ze zorgen ook voor onbalans tussen vraag en aanbod en daarmee voor verstoring binnen de supply chain. Niet alleen de automotive branche lijdt eronder, ook fabrikanten van consumentenelektronica ondervinden er al geruime tijd last van. Van een zakenrelatie hoorde ik onlangs dat hij 5 maanden op de levering van een nieuwe standaardvaatwasser had moeten wachten. Ook wij verwachten dat het tekort aan chips minstens nog 2 jaar zal aanhouden.”

 

 

Sterkere sociale controle

 

Het zal je ongetwijfeld opgevallen zijn dat de hiervoor vermelde trends op het gebied van procurement en supply chain management niet al te positief waren. Gelukkig voorziet Stephan Day in zijn blog ook een positieve trend: meer sociale controle op het gebied van inkoop. Voor een kledingmerk als bijvoorbeeld H&M is het tegenwoordig ‘not done’ om kleding te laten fabriceren door kinderen in een onveilige of ongezonde werkomgeving, voor een loon dat onvoldoende is om te voorzien in hun dagelijkse levensbehoeften.

 

Merel Plante: “Voor zakenpartners en consumenten is dat inmiddels een keiharde disclaimer en dat is een gunstige ontwikkeling vind ik. Een dergelijke keuze kost natuurlijk geld. Het is belangrijk dat we dat beseffen en dat we bereid zijn om dit aspect mee te nemen in de integrale kostprijs van een in te kopen product. ”

 

 

Over Stephen Day

 

Stephan Day, CPO van het wereldwijd actieve data consultancy bureau Kantar Group, is een veelgevraagd spreker. Daarnaast schrijft hij regelmatig uiterst wetenswaardige en verhelderende blogs over mondiale ontwikkelingen op het gebied van procurement en supply management. Onder meer voor CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply). Verrassend vaak blijkt hij een scherpe vooruitziende blik op ons vakgebied te hebben.

 

 

 

Meer informatie?

 

Meer weten over trends in inkoop en de impact op jouw bedrijf?  Neem dan vrijblijvend contact op  met een van onze consultants voor een vrijblijvend adviesgesprek of een online demo: 085-0074433 

Krijg je Tail Spend onder controle!

Nevi PMI® 58.4 | Grootste stijging verkoopprijzen ooit

Is jouw procurement strategie in beton gegoten?

Grippr.nl > Nieuws > Zit jij in de sandwich door inflatie?

Zit jij in de sandwich door inflatie?

 

Door de huidige economische ontwikkelingen rijzen de prijzen van grondstoffen van steeds meer producten de pan uit. Neem olie en gas en daarmee ook plastics, maar denk ook aan hout, metaal en niet te vergeten chips. Om maar eens iets te noemen.

 

Maar hoe zit het met je persoonlijke inflatiecorrectie?

 

 

Op het werk is inflatie ‘part of the job’

 

Als inkoper heb je waarschijnlijk veel last van de huidige inflatie. En moet je momenteel ongeveer alle zeilen bijzetten om – met behoud van kwaliteit – zo goed en scherp mogelijk in te kopen voor je organisatie. Onder meer door hernieuwde/extra onderhandelingen. Part of the job. Maar hoe zit het privé? 

 

 

Is jouw salaris al geïndexeerd?

 

Het leven is de afgelopen maanden aanmerkelijk duurder geworden. De kosten voor energie schoten omhoog. En de prijzen voor je dagelijkse boodschappen, maar ook voor bijvoorbeeld een lekker wijntje, stegen gemiddeld met maar liefst zo’n 12%! Is jouw salaris daar al op aangepast? Waarschijnlijk (nog) niet.

 

 

Wachten kost geld!

 

Te overwegen is om jouw gedaalde koopkracht tijdig ter sprake te brengen binnen je organisatie. We raden je aan  om hiermee niet te wachten tot december. Hoe dan ook wensen we je veel succes met jouw ‘persoonlijke inflatiecorrectie’. 

 

 

 

Meer informatie?

 

Meer weten over de digitale mogelijkheden en voordelen van spend management?? Neem dan vrijblijvend contact op of bel met Grippr: 085-0074433 

 

Krijg je Tail Spend onder controle!

Is jouw procurement strategie in beton gegoten?

Grippr.nl > Nieuws > Met deze projecten kun je het verschil maken!

Met deze projecten kun je het verschil maken!

 

Al generaties lang willen wij de aarde een beetje beter achterlaten dan wij haar hebben gevonden. En generaties lang hebben we tegen elkaar geroepen dat je als individu nu eenmaal niet zoveel kunt doen. Dat klinkt een beetje jammer. Gelukkig komt daar nu veel verandering in. En zien wij bij Grippr dat je ook als individu met een mooi inkoopproject enorm veel kunt bijdragen. Met name aan de kant van de energietransitie. Met een greep uit de (interim)vacatures die we momenteel hebben openstaan kun je de wereld dus direct een beetje mooier maken!

 

“If not us, who? If not now, when?” – John F. Kennedy

 

Neem bijvoorbeeld deze netbeheerder

 

Zij zijn als netbeheerder en elektriciteitstransporteur een aanjager van de energietransitie. Dit doen zij door naar duurzame energiebronnen over te stappen als wind- en zonne-energie. En het uitfaseren van kernenergie en kolencentrales. Maar ook door het onderhouden en uitbreiden van hun hoogspanningsnet. Daarbij staat de minimale impact op milieu en lokale gemeenschappen centraal. Hiermee wordt het beheer van al deze elektriciteitsbronnen steeds crucialer. Dus digitale technologieën zijn van onschatbare waarde.

 

Dus wat zou jij aan deze transitie kunnen bijdragen?

 

Deze netbeheerder zoekt voor één van hun grote projecten een interim Contactmanager. Misschien ben jij dat wel!

 

 

Een van onze andere klanten is weer op een ander gebied bezig met de energietransitie.

 

Zij richten zich op onder ander projecten waarbij de spoor-bovenleiding als elektriciteitsnet wordt gebruikt. Daarnaast hergebruiken ze de energie die wordt opgewekt door het afremmen van de trein als terugvoeding naar het spoornet. Zo kan het stroomverbruik van het metronetwerk met 7 % lager uitvallen, en in de toekomst met 10-20%. En natuurlijk nieuwe oplossingen als hybride treinen, batterijtreinen en waterstoftreinen.

 

Dus wat zou jij aan deze transitie kunnen bijdragen?

 

Deze bouw en rail organisatie zoekt een Interim Productieinkoper voor onder andere de ombouw van diesellocomotieven naar (deels) elektrische aandrijving. En ook voor batterij oplossingen, een werkterrein waar ze steeds meer in doen.

 

Meer informatie?

 

Ben je geïnteresseerd om mee te werken aan de energietransitie en direct impact te hebben op onze aarde? Neem dan vrijblijvend contact op of bel met Grippr: 085-0074433 

 

Krijg je Tail Spend onder controle!

Nevi PMI® 58.4 | Grootste stijging verkoopprijzen ooit

Is jouw procurement strategie in beton gegoten?

Grippr.nl > Nieuws > Is jouw procurement strategie in beton gegoten?

Is jouw procurement strategie in beton gegoten?

 

Zeg eens eerlijk: heb jij jouw procurementplan en -strategie al herzien? Of blijf je krampachtig vasthouden aan de plannen die je eind vorig jaar maakte? Of begin dit jaar? Zoals we allen weten is er de afgelopen tijd veel veranderd in de wereld. Het coronavirus en de oorlog in Oekraïne hebben uiteraard ook de nodige impact op procurement.

 

We adviseren je daarom om je huidige procurementstrategie opnieuw te bekijken. Met onze 8 tips kun je meer flexibiliteit inbouwen in je procurementstrategie. Zodat je die voortaan tijdig en frequenter kunt aanpassen waardoor je bijvoorbeeld bedreigingen kunt omzetten in kansen.   

 

Lange versus korte termijn

 

Merel Plante, Managing Partner bij Grippr Procurement: “Een gedegen procurement strategie is natuurlijk van essentieel belang voor een organisatie. Het grote manco bij veel lange termijnplannen – ook bij plannen op het gebied van procurement – is dat ze vaak niet meer aansluiten bij de actuele marktsituatie. Vaak is er onvoldoende flexibiliteit om de strategie aan te passen in goede of slechte tijden.

 

En dat is jammer.

 

Want daardoor worden bedreigingen maar ook kansen niet of niet tijdig gesignaleerd. Organisaties die onvoldoende flexibiliteit hebben in hun procurementplannen en in zowel hun strategische als operationele procurement- beleid spelen wat ons betreft met vuur. Het één of twee keer jaar opstellen of slechts op enkele punten aanpassen van je procurementstrategie is vandaag de dag echt onvoldoende.

 

Wij zien dat vele van onze opdrachtgevers de afgelopen 2 jaar minstens 5 keer per jaar hun plannen hebben gewijzigd en dat ze daarmee een betere aansluiting hebben en meer inkoopsucces behalen.

 

 

 

8 stappen voor meer flexibiliteit

 

Wij onderscheiden 8 stappen die zorgen voor meer flexibiliteit in je meerjarige strategische procurementplannen maar ook in je operationele plannen voor de middellange en korte termijn. We nemen ze samen kort met je door.

 

1. Analyseer je huidige status

Waar sta je, wat wil je en hoe denk je dat te bereiken? Klinkt simpel. En dat kan het ook zijn. Maar dat is lang niet altijd zo. De analyse maakt trends op het gebied van spend management inzichtelijk, geeft kansen en bedreigingen aan en geeft aan welke kostenbeperkingen waar mogelijk zijn en hoe je die het best kunt doorvoeren.

 

2. Betrek alle belanghebbenden

Breng gedetailleerd in beeld op wie (organisaties en personen) het procurementplan en de uitvoering hiervan impact/invloed heeft. Het is natuurlijk belangrijk om rekening te houden met hun eisen, wensen en behoeften. Door stakeholders actief te betrekken bij het opstellen en aanpassen van je procurementplannen verkrijg je waardevolle input en verzeker je jezelf van hun betrokkenheid.

 

3. Stem strategie en organisatie op elkaar af

Je procurementstrategie moet afgestemd zijn op de wijze waarop je organisatie is ingericht. Sterker nog, je hebt het meeste succes als de organisatie een verlengde is van de strategie. Een ‘fact based spend analysis’ helpt je hierbij en helpt je ook bij het vaststellen van de juiste prioriteiten bij het bereiken van de (nieuwe/aangepaste) strategische doelstellingen.

 

4. Gebruik effectieve tools

Accenture omschrijft het als volgt, we hadden het zelf niet beter kunnen zeggen: “Digital procurement gives decision-makers better visibility, reduces risk, and boosts compliance—ultimately increasing spend under management and driving more value for the business.” Goede tooling brengt je zoveel meer.

 

5. Bepaal samen je ‘policy’

Je procurementplan is natuurlijk pas echt effectief als het beleid gedragen/geaccepteerd wordt door de medewerkers die er dagelijks mee werken. Anders heb je een ‘papieren tijger’. En ben jij een soort van politie-agent. Pas je je procurementplannen aan, ingrijpend of niet, vergeet dan vooral niet om anderen daar bij te betrekken. Of hen in ieder geval op de hoogte te brengen van het actuele beleid.

 

6. Geef prioriteiten aan

Je weet het: procurement is een dynamisch vak waarbij je tijdig moet inspelen op veranderingen. Niet op ‘buikgevoel’. Maar op basis van betrouwbare spend management informatie die onder meer op een juiste manier en tijdig is opgeschoond, geclassificeerd en gecategoriseerd. En waarbij duidelijk al dan niet nieuwe/gewijzigde prioriteiten op het gebied van procurement worden aangegeven.

 

7. Bepaal je succesfactoren

Wanneer is je procurementstrategie en -beleid succesvol? Daar mogen geen misverstanden over bestaan. Veranderen de KPI’s voor de gehele organisatie dan moeten de KPI’s op het gebied van procurement uiteraard ook aangepast worden. Een mismatch zorgt onherroepelijk voor brokken.

 

8. Voer uit en pas aan

Zie je procurementplan niet als een in beton gegoten beleidsdocument. Pas je beleidsplannen regelmatiger dan ooit  aan op basis van onder meer marktontwikkelingen. Data uit spend analyses biedt je hierbij een schat aan informatie en helpt je om een flexibel strategisch en operationeel procurementbeleid te implementeren en te hanteren.

 

 

 

Meer informatie?

 

Meer weten over de digitale mogelijkheden en voordelen van spend management?? Neem dan vrijblijvend contact op of bel met Grippr: 085-0074433 

 

Nieuwe functionaliteit in Spendmonkey: EU Aanbestedingsoverzicht

De inkoper 2.0 gaat als een raket!

Dit artikel is gebaseerd op een blog van Sievo

Grippr.nl > Nieuws > Krijg je Tail Spend onder controle!

Krijg je Tail Spend onder controle!

 

Tail Spend klinkt best vriendelijk. En kan doen vermoeden dat we het hebben over te verwaarlozen kosten. Waar je geen of weinig moeite in hoeft te steken. Omdat het niet rendabel is.

 

Niets is minder waar. Jarenlang werd gedacht dat Tail Spend hooguit 10% van de totale indirecte kosten uitmaakt. Nieuw onderzoek, met een andere definitie van Tail Spend, zorgde voor een wake-up call. Het aandeel van Tail Spend is bij veel organisaties vaak minstens 20%!

 

Met onze 5 tips krijg je jouw Tail Spend op je radar, krijg je er grip op en kun je deze kosten ingrijpend terugbrengen.

 

 

Buiten beeld

 

 

 

 

Wij geven je 5 tips die zorgen voor meer controle over je Tail Spend. We nemen ze samen kort met je door.

 

1. Integreer al je spend data

Je analytische data geeft je hierdoor een completer en duidelijker beeld van al je kosten. Door je kosten te benchmarken ontdek je nieuwe kansen om uitgaven eventueel te herzien. En om kostenbeperkingen adequaat door te voeren.

 

2. Splits indirecte en directe kosten

Hierdoor kun je snel kostenbesparingen realiseren zonder dat dit ten koste gaat van de indirecte en directe inkopen binnen je bestaande supply chains.

 

3. Digitaliseer je inkoopprocessen

Digitalisering/automatisering van inkoopprocessen zorgt op diverse manieren voor een hogere efficiency. Met Spend Management software krijg je betere data, kun je sneller en flexibeler besluiten nemen en beperk je kosten, uiteraard ook Tail Spend.

 

4. Ken je leveranciers

Werk intensief en op transparante wijze samen met je ‘preferred suppliers’. Deel plannen en data met ze. En kom samen tot de voor beiden best mogelijke inkoopdeal. Voorkom hierbij ‘open eindjes’ die zorgen voor Tail Spend.

 

5. Maak duurzame keuzes

Elke inkoopkeuze binnen je supply chain heeft milieutechnische, sociale en economische impact voor je bedrijf. En wellicht voor je merk en je merkwaarden. Dat geldt natuurlijk ook voor de vaak onzichtbare Tail Spend. Ook daarom is het zaak om Tail Spend te minimaliseren.

 

 

Meer informatie?

 

Meer weten over het integraal in beeld brengen en beperken van Tail Spend? Neem dan vrijblijvend contact op of bel met Grippr: 085-0074433 

 

De 6 checkpunten voor een gezonde tailspend

De inkoper 2.0 gaat als een raket!

Dit artikel is gebaseerd op een blog van Symfoni