Verlaag je inkoopkosten
Proactief onderhandelen, consolideren van en besparen op contractverlengingen.
Laat contracten digitaal ondertekenen
Gratis een module digitaal ondertekenen, compatibel met elk apparaat.
Manage je contracten
Zoek, analyseer en manage afwijkende clausules in je contracten.
Indentificeer verplichtingen en risico’s
Centraliseer, analyseer en bekijk je contractuele kosten en risico’s.
Loop geen inkomsten meer mis
Geeft inzicht in je kortings-
afspraken en legt focus op je contracten met het hoogste risico.
Monitor je leveranciers
Vraag Business Continuity Plans aan bij je leveranciers, maak je supply chain meer inzichtelijk.
Loop voor op elke contractverlenging met tijdige herinneringen aan je belangrijkste budgethouders. Beoordeel elk contract tijdig en heronderhandel vanuit een sterke positie, zodat de kosten strak worden beheerst.
Mis nooit meer een verlenging.
Alle contracten, bestanden, audit files van elektronische handtekeningen voorzien. Wijzigingen in metagegevens worden geregistreerd, van datum voorzien en zijn gebonden aan specifieke gebruikers. De volledige audittrail biedt rust en zekerheid voor overeenkomsten in de toekomst.
Upload een pdf of gescand contractdocument en ContractNow’s Artificial Intelligence Extract™ engine haalt automatisch de belangrijkste contractinformatie op en genereert een volledig digitaal contractoverzicht.
Volledig uitwisselbaar met ESIGN, UETA en Europese eIDAS-standaarden. Maakt een snellere ondertekening mogelijk. Geen documenten meer verliezen. Foutloze ondertekening. Controleerbare contactgegevens. Alles blijft behouden.
ContractNow wordt geleverd met een onbeperkt aantal elektronische handtekeningen, zodat je contracten veilig, overal en altijd, kunnen worden ondertekend.
Alle getekende contracten centraal, veilig en voor de juiste medewerkers en budgethouders toegankelijk. Volledig inzicht in je uitstaande verplichtingen.
Zoek vanuit álle invalshoeken van het platform over álle gegevenspunten en binnen álle documenten. Voor uw gemak zijn alle zoekopdrachten al gecategoriseerd op contract, leverancier of bestandsnaam.
Gatekeeper’s Information Security Management System (ISMS) is gecertificeerd volgens de ISO 27001: 2013-norm.
Gatekeeper’s Quality Security Management System (QMS) is gecertificeerd volgens de ISO 9001: 2015-norm.
Vind eenvoudig en binnen seconden in duizenden documenten belangrijke clausules zoals kortingsafspraken, Force Majeure, beëindiging en automatische verlenging.
Onbeperkt aantal gebruikers
Ons prijsmodel is transparant, maakt adoptie en samenwerking eenvoudig, er zijn geen verborgen kosten.
Onbeperkt aantal esign-licenties
Met ContractNow wordt u in tijden van thuiswerken niet beperkt in het aantal elektronische handtekeningen. Makkelijk, geïntegreerd en conform alle Europese standaarden.
Standaard gold security
Bedrijfsgegevens op het hoogste niveau beveiligd. Ons platform wordt vertrouwd door bedrijven in sterk gereguleerde sectoren zoals gezondheidszorg en financiën. ISO-gecertificeerd en onafhankelijke beveiligingstests.
Data opslag in je eigen regio
Kies uit drie wereldwijde locaties om uw gegevens te hosten en om te voldoen aan uw vereisten op het gebied van data soevereiniteit.
Maak de auditors gelukkig
Elke contractwijziging en actie wordt geregistreerd, voorzien van een tijdstempel en getraceerd op een controleerbare tijdlijn.
Overal toegang
Op ieder device, op iedere locatie toegang tot je contracten. Als cloudgebaseerde oplossing is er nagenoeg nagenoeg geen impact op uw IT-team en beschik je altijd over de laatste versie.
Biedt u echt een onbeperkt aantal gebruikers aan voor álle abonnementen?
Ja! ContractNow biedt een onbeperkt aantal gebruikers bij alle abonnementen om adoptie te promoten. Wij vinden dat samenwerking de sleutel is tot het beste leveranciers- en contractbeheer.
Biedt ContractNow een gratis proefperiode?
Ja, het is zelfs mogelijk om een bedrijfsspecifieke omgeving voor je in te richten.
Biedt u kortingen aan voor non-profitorganisaties en liefdadigheidsinstellingen?
Ja. Neem contact met ons op voor meer informatie.
Moet ik iets installeren?
Nee. ContractNow is een cloud gebaseerde applicatie. Als klant ontvang je alle productupdates meteen, daar hoef je niets voor te doen. Onze software en al je gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers in de Amazon AWS Cloud.
Moet ik voor elk plan een jaar vooruit betalen?
Ja. ContractNow-abonnementen worden standaard jaarlijks gefactureerd. We merken dat bedrijven de beste waarde uit ContractNow halen door het platform tenminste een jaar te gebruiken. We willen een doorlopend partnerschap met onze klanten en richten ons daarom op het leveren van toegevoegde waarde op de lange termijn.