Grippr.nl > Nieuws > E-procurement: Wie van uw inkoopcollega’s loopt voorop?  

Wie van uw inkoopcollega’s loopt voorop?

5 Juli 2018 / In Nieuws / By Alex Couperus

Een tijdje geleden trapten we af met het eerste artikel in de reeks artikelen waarin de belangrijkste vondsten uit de CPO survey 2018 van Deloitte besproken worden. Toen bleek dat de integratie van nieuwe technologieën achter blijft binnen de inkoopwereld. Deze stelling is nog vrij algemeen van aard. Daarom duiken we deze week wat dieper in op digitalisering binnen de inkoopwereld. Bestaan er verschillen in de mate van automatisering tussen de verschillende onderdelen van uw inkoopproces?

Waar liggen de verschillen in automatiseringsgraad?

Het antwoord op deze vraag luidt; jazeker. De Deloitte Global Chief Procurement Officer Survey 2018 laat zien dat P2P de hoogste automatiseringsgraad kent. Supplier risk management en leveranciersmanagement kennen daarentegen de laagste automatiseringsgraad. Over het algemeen geldt dat het merendeel van de inkopers softwaretools tot hun beschikking heeft. De geavanceerde technologieën, bijvoorbeeld blockchain of big data analyse, blijven “inkoop breed” achter. 

Herkenbaar in de praktijk?

Zijn deze uitkomsten verrassend? Of liggen deze juist in de lijn der verwachtingen? We vragen het Merel Plante, senior inkoopconsultant bij Grippr. 

“Dit patroon herken ik direct. Om ons heen zien we dat veel bedrijven inmiddels, op welke manier dan ook, hun eerste stappen gezet hebben om het inkoopproces te automatiseren. Zoals al werd gezegd hebben de meeste inkopers tegenwoordig softwaretools binnen bereik die handmatige routineklusjes overnemen. Zo houdt de inkoper meer tijd over voor strategische werkzaamheden”. 

Merel Plante gaat verder: “Binnen het leveranciersmanagement liggen nog een hoop kansen voor verbetering voor wat betreft digitalisering. Ik kan vanuit mijn eigen ervaring bij klanten bevestigen dat het gebruik van bijvoorbeeld Supplier Portals achter blijft. Dit is zonde. Goede relaties met leveranciers en het correct en up to date houden van leveranciersgegevens is heel belangrijk en een DIY portaal kan dit faciliteren”.

Deloitte aan het woord
In het onderzoeksrapport geeft ook Deloitte commentaar. “Deloitte is van mening dat het toepassen van digitale technologie binnen de inkoopfunctie zal zorgen dat strategische sourcing voorspelbaarder wordt en transactionele inkoop meer geautomatiseerd. Daarnaast zal leveranciersmanagement op een proactievere manier aangepakt worden.

Wat kunnen we verwachten voor de toekomst?
Ook de eerste voorzichtige voorspellingen voor de toekomst worden door Deloitte gedaan. Later gaan wij dieper in op deze verwachtingen. Maar eerst staan we volgende week stil bij de inhaalslag die CPO’s te maken hebben en vooral de uitdagingen die hierbij komen kijken. 

Het gehele onderzoek download u hier.

Grippr helpt u graag

Heeft u vragen over automatisering binnen inkoop of over dit onderzoek? Of wilt u advies over inkoopsoftware? Neem dan gerust contact op met Grippr. Dit kan via info@grippr.nl of 085-007 44 33. Wij helpen u graag! Uiteraard doen we dit geheel vrijblijvend.

Meer lezen?

Goed leveranciersmanagement kan altijd beter. Zeven stappen naar succes.

Welke Inkooprol Past bij U?

Grippr.nl > Nieuws > E-procurement: Wat is de stand van zaken volgens meer dan 500 CPO’s?

E-procurement: Wat is de stand van zaken volgens meer dan 500 CPO’s?

21 Juni 2018 / In Nieuws / By Alex Couperus

Digitaal inkopen is het inkopen van de toekomst. De wereld om ons heen veranderd en inkoop kan daarin niet achterblijven. Dit soort uitspraken over de toekomst van inkopen vliegen u om de oren. Maar is dit eigenlijk wel zo? Er is maar een manier om daarachter te komen. Veldonderzoek. Ook dit jaar voerde Deloitte weer de The Deloitte Global Chief Procurement Officer Survey 2018 uit. En met meer dan 504 reacties van CPO’s uit maar liefst 39 landen durven wij wel te stellen dat de uitkomsten van deze survey representatief zijn.<

De Deloitte Global Chief Procurement Officer Survey 2018 kent een eigen hoofdstuk over digitaal inkopen. Dit is dan ook het hoofdstuk waar wij, als Grippr, graag extra bij stil staan. Daarom beginnen we deze week met de het eerste artikel uit de reeks artikelen die wij hieraan zullen wijden. We trappen af met het bespreken van de huidige status van digitale technologieën binnen de wereld van inkoop.

Hoe staan we er voor?
En laten we dan maar gelijk met de deur in huis vallen. Het niveau en de snelheid van digitalisering binnen de inkoopwereld ligt lager dan verwacht. En daarbij ook lager dan nodig is om successen te behalen. Zo bleek onder andere dat slechts vier procent van de CPO’s gelooft dat inkoop een grote rol heeft in het behalen van de organisatie brede digitale strategie. Daarbij komt dat zeventien procent van de CPO’s nog geen concrete digitale inkoopstrategie heeft bepaald. Voor de overige 83% van de CPO’s geldt dat hij of zij hier wel mee bezig zijn, maar slechts in 18% van de gevallen worden de digitale inkoopstrategie ook daadwerkelijk ondersteund met een gedegen business case. Een hoop werk aan de winkel dus voor de CPO. Want een gedegen digitale inkoopstrategie kan daadwerkelijk de sleutel naar succes zijn.

Inkoper, grijp deze kans
Veel info. Hoe kijkt Alex Couperus, senior consultant bij Grippr hier tegenaan? Alex begint: “Eigenlijk verbaast dit me niks. Sterker nog, dit was voor Merel en mij de reden om een half jaar geleden te starten met Grippr. Er liggen nog een hele boel kansen voor de inkoopwereld. Wanneer digitalisering verder omarmt wordt, zal de gehele business hier profijt van ondervinden. De inkoper vindt de controle over de processen terug. Daarmee bedoel ik te zeggen dat er altijd en overal inzicht is in alle inkoopgegevens. Daarnaast zullen een hoop administratieve taken uit handen van de inkoper genomen worden. Hierdoor komt er tijd vrij die besteed kan worden aan het strategische gedeelte van inkoop. De mogelijkheden zijn er, maar aan de adaptatie kan over het algemeen nog gewerkt worden. Dit is iets waar wij u, als Grippr, ontzettend graag bij helpen.”

Er is meer…
Nieuwe technologie kan nog veel verder omarmt worden binnen inkoop. Maar hoe zit het eigenlijk met verschillen tussen verschillende onderdelen/processen binnen inkoop? Voor wie is digitalisering niet meer weg te denken? En zijn er ook inkoopcollega’s die nog moeten beginnen met digitaliseren? Daarover schrijven we volgende week.

Het gehele onderzoek download u hier.

Grippr helpt u graag
Heeft u vragen over digitalisering binnen inkoop of over dit onderzoek? Wilt u advies over inkoopsoftware? Neem dan gerust contact op met Grippr. Dit kan via info@grippr.nl of 085-007 44 33. Wij helpen u graag! Uiteraard doen we dit geheel vrijblijvend.

Meer lezen?

Supplier Portal, een bittere noodzaak?

E-factureren: Wat zijn de voordelen? En hoe kijken Alex Couperus en Merel Plante hier tegen aan?

Grippr.nl > Nieuws > Hoe Globalisering, Nieuwe Technologie en Wetgevingen de Inkoopwereld Veranderd Hebben

Hoe Globalisering, Nieuwe Technologie en Wetgevingen de Inkoopwereld Veranderd Hebben

8 mei 2018 / In Nieuws / By Alex Couperus

De wereld om ons heen verandert. En dat gebeurt in een hoog tempo. Globalisering, nieuwe technologieën, en ook de wetgeving wijzigt constant. In deze serie artikelen staan we uitgebreid stil bij de veranderende rol van de inkoper. Welke voordelen hebben digitalisering, technologieën en veranderende wetgevingen de inkoper gebracht? Maar ook waar liggen de kansen en de uitdaging van de inkoper anno 2018?

Vroeger versus nu
Graag beginnen we dit artikel met een klein voorbeeld. Neem een producent van schoenen. Vroeger kocht deze producent zijn zolen in bij een fabriek een paar straten verder op, het leer kocht hij in via een goede vriend, het stiksel en de veters kwamen van de buurman. Zo produceerde hij een mooie schoen. En contracten? Nergens voor nodig. Afspraak is afspraak en als er onverhoopt toch niet volgens afspraak ging, wist deze inkoper zijn leveranciers binnen een paar minuten te vinden. Dan werd het na een goed gesprek alsnog zo snel mogelijk rechtgezet.

De situatie van hierboven is voor de schoenenproducent van vandaag bijna ondenkbaar. Want de zool van zijn schoenen komt nu uit Vietnam, het leer uit Italië, het stiksel en de veters koopt hij in bij een giga producent in China. Dit is allemaal mogelijk vanwege de globalisering en nieuwe technologieën. Vergeleken met vroeger kan de schoenenproducentzijn schoen nu helemaal naar wens samenstellen, het aanbod is enorm. Een ander voordeel; vaak liggen de productiekosten ook nog eens een stuk lager.

Maar tegelijkertijd betekent dit wel dat contracten veel zwaarder moeten worden. Hetzelfde geldt voor wetgeving. Want wanneer het mis gaat, loop je niet zomaar even langs bij de producent. Sterker nog, deze moderne schoenenproducent heeft zijn leveranciers nooit face-to-face ontmoet.

Natuurlijk is dit een simplistische weergave van de werkelijkheid. Maar het duidt wel precies dat de rol en verantwoordelijkheden van de moderne inkoper enorm veranderd zijn over de afgelopen jaren. De inkoper van vandaag is niet alleen inkoper; hij is adviseur, relatiemanager, prestatiemanager en hij is partner van de ‘business’.

De juiste software brengt u verder
En zo een veranderend takenpakket vraagt nogal wat van de inkoper. De juiste software om inkoopprocessen te laten begeleiden biedt hier de uitkomst. Anders stelt u zoveel extra eisen aan de inkoopadviseur dat dit letterlijk niet te doen is zonder een groot aantal extra administratieve inkoopmedewerkers.
De schoenenproducent moet nu namelijk veel meer informatie vergaren over zijn leveranciers dan voorheen. En daarbij komt dat deze informatie direct, correct en op een centrale plaats voorhanden moet zijn. Een softwareoplossing die hierbij past is een cloudbased leveranciersmanagement portaal.

Compliance & Risk Congres
Wilt u meer weten over de veranderende eisen aan de moderne inkoper en hoe u hier op kunt anticiperen? Kom dan naar het Compliance en Risk congres op 15 mei in Utrecht. Daar spreekt Merel Plante, een van de managing partners van Grippr. Met de kortingscode 3218GRIPPR kunt u zelfs met een forse korting deelnemen aan dit congres. Meer informatie of direct inschrijven? Klik dan hier. Graag tot dan!

Meer lezen?

Goed leveranciersmanagement kan altijd beter. Zeven stappen naar succes.

Procurement Point Solutions? Wat zijn dat?

E-factureren: Wat zijn de voordelen? En hoe kijken Alex Couperus en Merel Plante hier tegen aan?

Grippr.nl > Nieuws > E-factureren: Wat zijn de voordelen? En hoe kijken Alex Couperus en Merel Plante hier tegen aan?

E-factureren: Wat zijn de voordelen? En hoe kijken Alex Couperus en Merel Plante hier tegen aan?

26 April 2018 / In Nieuws / By Alex Couperus

Bijna een half jaar geleden zette de Rijksoverheid de toon; “Wij accepteren alleen nog maar e-facturen”. Daarmee waren papieren facturen, maar ook facturen in de vorm van een word-document of PDF, verleden tijd. Vanaf nu werd en wordt er alleen nog maar gewerkt met e-facturen. Hieronder verstaan we: “Een gestructureerd digitaal bestand dat elektronisch wordt aangeleverd”. Vanwege de gestructureerde aard van de gegevens kan een e-factuur van de verzender automatisch gelezen worden door het systeem van de ontvanger. Zo nemen systemen de werkzaamheden die eerder met de hand gebeurden over.

In dit artikel bespreken we de vijf voordelen die e-facturatie volgens de Rijksoverheid met zich mee brengt. Dit doen we aan de hand van een gesprek met Alex Couperus en Merel Plante, de managing partners van Grippr.

De Voordelen van e-factureren
De Rijksoverheid richtte een website in om het Nederlandse bedrijfsleven wat meer voor te bereiden en informeren over e-facturatie. Deze pagina vindt u hier. Naast inhoudelijke informatie worden ook de voordelen van e-facturatie besproken, vijf stuks om precies te zijn. We zetten ze nog eens voor u op een rijtje:

• Gemakkelijker: de verwerking verloopt geautomatiseerd
• Sneller: de papierstroom blijft achterwege
• Nauwkeuriger: geen fouten door digitale verwerking
• Goedkoper: geen print- en portokosten
• Minder papierverbruik en een lagere CO2-uitstoot

Grippr’s slogan luidt: Procurement Made Digital. E-facturatie ligt in het verlengde hiervan. Hoe denken Alex en Merel over deze lijst met vijf voordelen? Is deze compleet? En geldt in de private sector hetzelfde als in de publieke sector?

Alex en Merel aan het woord 
Alex vertelt: “Ik vind het een mooi om te zien dat de overheid e-factureren inmiddels verplicht heeft gesteld. Deze manier van factureren levert eigenlijk alleen maar voordelen op. De besparing in tijd is voor mij de belangrijkste. Daarnaast neemt het aantal fouten drastisch af vanwege de nauwkeurigheid van systemen. Lachend voegt Alex hier nog aan toe: En er wordt natuurlijk ook ruimte bespaard op kantoor. Archiefkasten zijn nu overbodig.”

Merel vertelt: “Ik sluit me hier volledig bij aan. Eigenlijk kan ik alle vijf de voordelen alleen maar bevestigen. Ik denk dat de voordelen die hier gelden voor de rijksoverheid net zo goed gelden voor de private sector. Een eventueel extra voordeel dat bij mij opkomt is het feit dat er geen documenten meer kwijt kunnen raken wanneer er wordt overgestapt naar e-facturatie”.

Is uw organisatie al klaar voor e-facturatie?
Zoals u leest kent e-facturatie vele voordelen vergeleken met de traditionele manier van factureren. De Rijksoverheid profiteert hier al een tijdje van maar de private sector blijft nog achter. Is uw organisatie klaar voor e-factureren? Grippr helpt u graag. Of dit nu is in de vorm van advies, software, of het volledige procesbeheer. Twijfel ook wanneer u vragen heeft niet om contact met ons op te nemen. Dit kan via:
info@grippr.nl of; 035- 646 27 18

Meer artikelen van Grippr lezen?

Contractmanager: bent u klaar voor de nieuwe privacywet?

Supplier Portal, een bittere noodzaak?

Goed leveranciersmanagement kan altijd beter. Zeven stappen naar succes.

Grippr.nl > Nieuws > Grippr wordt exclusief partner van Greenstone SupplierPortal

Grippr wordt exclusief partner van Greenstone SupplierPortal

10 April 2018 / In Nieuws / By Alex Couperus

Met trots mogen wij u melden dat Greenstone, dé leverancier van SupplierPortal software, en Grippr Procurement een samenwerking aangaan. Grippr, gevestigd in Hilversum, is een inkoopadviesbureau. Bij Grippr ligt de focus op het optimaliseren van inkoopprocessen. Hierbij staan het bieden van de juiste begeleiding en het op de juiste manier inzetten van technologie en software centraal.

Grippr gaat samenwerken met Greenstone. Greenstone levert de SupplierPortal. De SupplierPortal is gericht op het verhogen van compliance, het verlagen van risico’s en het besparen van kosten. Met Greenstone’s SupplierPortal, zijn leveranciers in staat om zelf hun leveranciersinformatie in te voeren en te beheren binnen een centraal en online platform. Zo houdt u tijd over voor tactische werkzaamheden, zoals het managen, rapporteren en analyseren van uw leveranciers. Én u bespaart kosten. De Greenstone SupplierPortal biedt organisaties via het centrale platform in een oogopslag inzicht in alle leveranciersgegevens. Zo loopt het managen van uw compliance, contracten en risico’s naadloos in elkaar over.

Met de samenwerking tussen Greenstone en Grippr hebben Nederlandse organisaties vanaf nu toegang tot zowel de consultancy expertise van Grippr, als de state-of-the-art technologie van Greenstone. Na het implementeren van de SupplierPortal leggen organisaties constant alle relevante informatie omtrent hun leveranciers vast. Risico’s, kosten en fouten zullen op deze manier aanzienlijk verminderen. Zowel aan de kant van de organisatie, als aan de kant van de leverancier.

Alex Couperus, managing partner bij Grippr, vertelt: “Grippr is gespecialiseerd in het helpen van organisaties die hun inkoopprocessen willen stroomlijnen om zo de effectiviteit te verhogen. De SupplierPortal van Greenstone helpt hierbij door het leveranciersmanagement van onze klanten te automatiseren. Dit zorgt er vervolgens voor dat risico’s en compliance effectiever zijn te managen.

Matthew de Villiers, CEO bij Greenstone voegt hieraan toe: “Wij zijn zeer verheugd over de samenwerking met het Grippr team. Deze samenwerking versterkt onze aanwezigheid in Nederland en onze mogelijkheden om de Nederlandse markt te voorzien van oplossingen die een transparante supply chain, analyses en compliance een stap dichterbij brengen.

Wilt u meer informatie?
Dan kunt u contact opnemen met Merel Plante of Alex Couperus,
de managing partners van Grippr, via: 085-007 44 33; info@grippr.nl

Of bezoek de website van Greenstone

Grippr.nl > Nieuws > Contractmanagement: De Gestructureerde Fase

Contractmanagement:
De Gestructureerde Fase

29 Maart 2018 / In Nieuws / By Alex Couperus

Na de ad hoc en basis fase van contractmanagement, volgt deze week de meest volwassen fase van contractmanagement. Ook wel; gestructureerd contractmanagement. Wat kenmerkt deze state-of-the-art vorm van contractmanagement? U leest het hier.

Nooit meer te laat met opzeggen
We maken nu echt grote stappen in de goede richting. Zo verandert chaos in inzicht. En wat is dat een verademing. Contractmanagement draait nu om de inhoud van contracten. Een van de mooiste dingen van gestructureerd contractmanagement is naar ons idee toch wel de cloudoplossing waarbinnen gewerkt wordt. Iedere afdeling binnen de organisatie heeft toegang tot het cloud based systeem met daarin alle lopende contracten. Let op; alle lopende contracten van de betreffende afdeling. Tijdens de basis fase van contractmanagement waren dit alleen de complexe of zeer waardevolle contracten. Grootste voordeel van de cloud based systemen: deze systemen worden automatisch geüpdatet. Belangrijke zaken, zoals de startdatum, de einddatum, de opzegtermijn en de rappeldatum worden allemaal geregistreerd.

U als contractmanager bent nooit meer te laat met opzeggen. U heeft ieder moment inzicht in al uw contracten. Bent in staat om diepgaande evaluaties uit te voeren. Kortom, u haalt meer uit uw contracten. Wanneer er nieuwe contracten gesloten worden, wacht er nóg iets moois. De gehele autorisatieflow en onboardingprocedure gebeurt namelijk digitaal. Het invoeren van contractgegevens ligt dus niet langer bij u, maar verloopt via uw SupplierPortal. Dit geeft u extra tijd voor het uitvoeren van taken die het inkoop vak zo mooi maken.

Is uw contractmanagement klaar voor de volgende stap?
Aan de hand van onze artikelen van de afgelopen drie weken kunt u nu voor uzelf invullen waar uw organisatie en contractmanagement momenteel staat. Het liefst zijn we natuurlijk allemaal die perfect volwassen contract manager met alle ondersteuning die mogelijk is vanuit geautomatiseerde systemen. Dat is een mooi streven. Toch is dit maar voor enkele organisaties het geval.

Grippr helpt u graag bij het realiseren van uw volgende stap. Of dat nou van ad hoc naar basis is of van basis naar gestructureerd. Wilt u uw contractmanagement in een keer upgraden van ad hoc naar gestructureerd dus van hard copy naar digitaal? Ook dan zijn wij er om u te adviseren en assisteren.

Voor meer informatie kunt u altijd contact met ons opnemen met Merel Plante of Alex Couperus, de managing partners bij Grippr. Dit doet u via:
info@grippr.nl
085-007 44 33

Meer lezen over contractmanagement?

Contractmanager: bent u klaar voor de nieuwe privacywet?

Contractmanagement: De Ad Hoc Fase

Contractmanagement: De Basis Fase