Grippr.nl > Nieuws > Grippr sponsor | AMREF Africa Classic Race

Grippr sponsor | Amref Africa Classic Race

 

Alex Couperus

 

De Africa Classic 2022 zit erop! wat een waanzinnig avontuur is het geweest. Een volle week zware, maar hele mooie etappes en elke etappe heeft zijn bijzondere hoogtepunten. De route die we hebben gereden was nieuw en dat hebben we geweten, maar met name gevoeld. Het was zwaarder dan welke eerdere Africa Classic route ooit tevoren. Veel klimmen, steenachtige ondergronden en veel, heel veel stof.

 

Hard Work Magic Moments

 

De slogan was “Hard Work Magic Moments” en dat ging zeker op! Maar het was werkelijk elke zweetdruppel waard als je de leefomstandigheden van de lokale mensen zag. Geen schoon water, geen sanitair, weinig tot geen onderwijs en toch zijn de mensen hartelijk, vrolijk en gastvrij. Als je de gevolgen van slecht drinkwater, onvoldoende hygiëne en nauwelijks medische zorg ziet en ervaart dan wil je graag je steentje bijdragen. En gezamenlijk hebben we dat gedaan!

 

AMREF Flying Doctors

 

AMREF Flying doctors doet heel veel goed werk op een zeer slimme en efficiënte manier. Ze faciliteren niet alleen water of medische zorg, maar onderwijzen ook hoe er mee om te gaan. Hoe je met schoon water de hygiëne kunt verbeteren. De verbeterde hygiëne zorg weer voor minder sterfte en meer welvaart.

 

Een zeer tastbaar voorbeeld van het werk van ANREF is het dorp Endoinyo Narasha.

 

Hier heeft AMREF samen met mensen van het dorp een (automatische) waterput geslagen. Deze put, aangedreven door zonnepanelen, pompt genoeg water voor een dorpje van ruw 500 inwoners. De put voorziet een waterstation (vergelijkbaar met een benzinestation) van water en de mensen kunnen daar, tegen een zeer geringe vergoeding, water kopen. De geringe vergoeding wordt gebruikt om het mini waternet en de put te onderhouden door de lokale water managers. De watermanagers zijn de loodgieters van het dorp. Als er iets mis is met een waterleiding of er moeten simpele uitbreidingen plaatsvinden wordt dat door deze opgeleide mensen gerealiseerd. De zonnepanelen welke zorgen voor de aandrijving van de pomp van de put zijn ondergebracht in een service contract, zodat deze bij calamiteiten ook gerepareerd worden. Wat je ziet is dat er een klein “water eco systeem” ontstaat. Zodra Endoinyo Narasha in staat is om de watervoorzieningen zelfstandig te opereren en te beheren trekt AMREF zich terug.

 

Het hebben van schoon water is niet alleen dorst lessen, het is zo veel meer! In Endoinyo Narasha heeft de put inderdaad gezorgd voor het bestrijden kindersterkte door o.a diarree, veel minder infecties aan ogen en voeten. Maar ook een was gelegenheid voor meisjes in hun periode die zich nu kunnen wassen en daardoor in school kunnen blijven. Voorheen werden ze als onrein gezien en mochten en wilden ze die week niet naar school. Minder uitval van school! Maar ook het aantrekken van leraren is makkelijker voor een dorp met water. Leraren zijn gewend aan de een dak, water en stroom en willen alleen in zo’n omgeving werken. Zeer indrukwekkend wat een waterput kan brengen!

 

Je geeft iemand geen vis, maar een hengel en leert diegene om te vissen!

 

Al met al een zeer indrukwekkende reis met vele hoogtepunten. Erg fijn dat Grippr en Spend Monkey een mooie bijdrage hebben kunnen leveren en Dennis Couperus heel erg bedankt voor je sportieve inzet!

 

Africa Classic is te volgen via:

 

• de Africa Classic website;
• de Africa Classic Facebookpagina;
• het Africa Classic Instagram account;
• Africa Classic Linkedin.

 

Zit jij in de sandwich door inflatie?

 

Schaarste ok, maar doet inkoop wel voldoende z’n best?

Grippr.nl > Nieuws > Procurement Point Solutions? Wat zijn dat?

Procurement Point Solutions? Wat zijn dat?

 

Alex Couperus

 

Economisch gaat het nog steeds goed met de Nederlandse economie, maar we beginnen ons wel zorgen te maken. De krantenberichten over schaarste en inflatie lezen we elke dag, een goede tijd dus om als inkoper je toegevoegde te laten zien. En je inkoopafdeling naar het volgende digitale level tillen, langzaam de balans verschuiven van “Cost saving” naar “Waarde creatie”.

 

Maar hoe doe je dit

 

Inkoop moet vooral geld opleveren, mag niet teveel kosten en het is dus lastig om je directie ervan te overtuigen dat je wilt investeren in inkoop. Daarnaast kost het digitaliseren van het héle inkoopproces veel tijd en grote veranderingen roepen meestal weerstand op. Het zou dus mooi zijn als je een belangrijke digitale stap kan maken, die betaalbaar is en weinig implementatietijd kost. Is dit mogelijk? Jawel, de oplossing is nabij: Steeds vaker komen wij moderne cloudbased inkoopsoftware tegen waarmee slechts een deel van het inkoopproces gedigitaliseerd wordt. Deze zogeheten “Best-of-Breed Procurement Point Solutions” kunnen het grootste probleem van je afdeling oplossen, zijn ook nog eens toekomstvast en zeer betaalbaar!

 

Een voorbeeld

 

Een bedrijf waar we regelmatig over de vloer komen is actief in een branche waar het ongelooflijk belangrijk is dat de kwaliteitscertificaten van hun leveranciers actueel zijn. De inkopers van dit bedrijf sturen handmatig een e-mail naar alle leveranciers met de vraag om de kwaliteitscertificaten te vernieuwen. Als een leveranciers reageert (en sommige leveranciers doen dit niet direct na de eerste email) verwerkt de inkoper de reactie in een excel-spreadsheet. En het bijbehorende document zet hij op een gedeelde harde schijf. Dit proces staat dus bol van de handwerk-oplossingen met heel veel administratie.
Voor dit bedrijf is een leveranciersportaal de perfecte oplossing. Bij een leveranciersportaal voert de leverancier zijn eigen leveranciersgegevens in en kun je triggers invoeren met een bepaalde frequentie waardoor de leverancier op het juiste moment een bericht ontvangt dat zijn kwaliteitscertificaten vernieuwd moeten worden. En je kunt ook nog vergelijken wat de wijzigingen zijn binnen de certificaten ten opzichte van het jaar ervoor, dus of de leverancier zich ontwikkelt zoals hij ook doet geloven. Dus geen volledige inkoop software waarmee je alle processen onder de loep neemt, maar een specifieke oplossing om leveranciersmanagement te automatiseren.

 

Conclusie

 

Procurement Point Solutions hebben een andere insteek dan full suite P2P software. Ze willen niet het gehele inkoopproces automatiseren maar leggen focus op je grootste inkoopprobleem, zijn snel te realiseren en hebben een korte terugverdientijd. Grippr heeft het afgelopen jaar veel onderzoek gedaan naar Point Solutions op het gebied van Spend analyse, Sourcing, Contractmanagement en Leveranciersmanagement. Veelal zijn deze bedrijven in Nederland redelijk onbekend, maar ze staan al jaren in de ‘magic quadrants’ van Gartner. Wij kunnen je dus verder helpen met van visie en strategie tot maximaal gebruik van de juiste oplossing

 

Meer informatie?

 

Wilt u meer of wellicht een vrijblijvende gesprek over onze aanpak? Neem dan vrijblijvend contact op  met een van onze consultants: 085-0074433 

 

Zit jij in de sandwich door inflatie?

 

Schaarste ok, maar doet inkoop wel voldoende z’n best?

Grippr.nl > Nieuws > Procurement Point Solutions? Wat zijn dat?

Procurement Point Solutions? Wat zijn dat?

 

By Alex Couperus

Het gaat weer goed in Nederland, investeren mag en de inkoopmanagersindex staat ongekend hoog! Een goed moment dus om je inkoopafdeling naar het volgende digitale level te tillen, langzaam de balans verschuiven van “Cost saving” naar “Waarde creatie”. Point Solutions zijn goedkoop, snel implementeerbaar en digitaliseren het belangrijkste onderdeel binnen je inkoopproces.

 

 

Hoe pak je het aan?

 

 

Inkoop moet vooral geld opleveren, mag niet teveel kosten en het is dus lastig om je directie ervan te overtuigen dat je wilt investeren in inkoop. Daarnaast kost het digitaliseren van het héle inkoopproces veel tijd en grote veranderingen roepen meestal weerstand op. Het zou dus mooi zijn als je een belangrijke digitale stap kan maken, die betaalbaar is en weinig implementatietijd kost. Is dit mogelijk?

Jawel, de oplossing is nabij: Steeds vaker komen wij moderne cloudbased inkoopsoftware tegen waarmee slechts een deel van het inkoopproces gedigitaliseerd wordt. Deze zogeheten “Best-of-Breed Procurement Point Solutions” kunnen het grootste probleem van je afdeling oplossen, zijn ook nog eens toekomstvast en zeer betaalbaar!

Een bedrijf waar we regelmatig over de vloer komen is actief in een branche waar het ongelooflijk belangrijk is dat de kwaliteitscertificaten van hun leveranciers actueel zijn. De inkopers van dit bedrijf sturen handmatig een e-mail naar alle leveranciers met de vraag om de kwaliteitscertificaten te vernieuwen. Als een leveranciers reageert (en sommige leveranciers doen dit niet direct na de eerste email) verwerkt de inkoper de reactie in een excel-spreadsheet. En het bijbehorende document zet hij op een gedeelde harde schijf. Dit proces staat dus bol van de handwerk-oplossingen met heel veel administratie.

Voor dit bedrijf is een leveranciersportaal de perfecte oplossing. Bij een leveranciersportaal voert de leverancier zijn eigen leveranciersgegevens in en kun je triggers invoeren met een bepaalde frequentie waardoor de leverancier op het juiste moment een bericht ontvangt dat zijn kwaliteitscertificaten vernieuwd moeten worden. En je kunt ook nog vergelijken wat de wijzigingen zijn binnen de certificaten ten opzichte van het jaar ervoor, dus of de leverancier zich ontwikkelt zoals hij ook doet geloven. Dus geen volledige inkoop software waarmee je alle processen onder de loep neemt, maar een specifieke oplossing om leveranciersmanagement te automatiseren.

 

Conclusie:

 

Procurement Point Solutions hebben een andere insteek dan full suite P2P software. Ze willen niet het gehele inkoopproces automatiseren maar leggen focus op je grootste inkoopprobleem, zijn snel te realiseren en hebben een korte terugverdientijd.

 

Grippr heeft het afgelopen jaar veel onderzoek gedaan naar Point Solutions op het gebied van Spend analyse, Sourcing, Contractmanagement en Leveranciersmanagement. Veelal zijn deze bedrijven in Nederland redelijk onbekend, maar ze staan al jaren in de ‘magic quadrants’ van Gartner. Wij kunnen je dus verder helpen met van visie en strategie tot maximaal gebruik van de juiste oplossing.

 

Meer informatie?

 

Advies of hulp nodig op het gebied van procurement met inzet van digitale technologie? Neem dan vrijblijvend contact op met één van onze consultants of bel met Grippr: 085-0074433 of mail info@grippr.nl .

 

Van Optimist tot Super Inkoper!

Grippr.nl > Nieuws >Functioneringsgesprekken met uw leveranciers?

Functioneringsgesprekken met uw leveranciers?

 

januari 2021 | Merel Plante en Alex Couperus

 

Veelal zijn de bedrijfskosten voor circa 50% toe te wijzen aan personeel en voor 40% aan uw leveranciers. Terecht wordt er binnen de HRM veel tijd besteed aan onder meer personeelstrainingen, workshops, beoordelingsgesprekken en functioneringsgesprekken. Maar vreemd genoeg wordt binnen de inkoopafdeling relatief weinig tijd en geld geïnvesteerd in de ontwikkeling van leveranciers en de leveranciersrelaties. Helaas worden ook de leveranciersprestaties niet altijd zorgvuldig en structureel gemeten aan de hand van KPI’s.

 

Hoe meet je op een efficiënte manier de prestaties van je leveranciers? Hoe weet je wanneer een belangrijke leverancier op omvallen staat? 

 

Status-informatie en KPI’s

Moderne Contract Managementsoftware heeft de beschikking over een Supplier Portal. Dit geeft u continu inzicht in de status van de samenwerking tussen u en uw leveranciers. Aan de hand van opgestelde KPI’s meet u continu de kwaliteit van geleverde producten en diensten. U ziet direct of dit in overeenstemming is met de meest actuele inkoopcontracten of dat de leverancier incidenteel dan wel structureel ‘underperformt’ waardoor het tijd kan zijn voor een ‘functioneringsgesprek’. Door gebruik te maken van de een koppeling met bijvoorbeeld Dun & Bradstraat wordt op tijd gewaarschuwd voor leveranciers met een minder wordende kredietwaardigheid.

 

Knelpunten signaleren en oplossen

Met een dergelijke integrale werkwijze en onder meer gebruikmaking van moderne Contract Managementsoftware heeft u niet alleen grip op de samenwerking maar ook inzicht in de vele nu vaak onzichtbare knelpunten. Hierdoor kunt u tijdig actie ondernemen.

 

Praktijkvoorbeeld

Grippr | Alex Couperus: onzichtbare knelpunten en risico’s in de samenwerking met leveranciers komen wellicht vaker voor dan u denkt.  De assemblagelijn van een grote Europese autofabrikant stond een paar jaar geleden ruim een week stil simpelweg omdat de leverancier van een piepklein metalen plaatje voor het bevestigen van de airbags failliet was gegaan. Het betrof een goedkoop product maar wel gecertificeerd voor de betreffende auto, de leverancier van dit knelpuntproduct kreeg nauwelijks aandacht met alle financiële gevolgen van dien. Ook in deze tijd van een mogelijke crisis een belangrijk aandachtspunt.

 

Pick our Brains!

U wilt de vinger aan de pols houden wat betreft uw leveranciersrelaties en de feitelijk geleverde prestaties?

 

U wilt (financiële) risico’s en kosten beperken, dan lijkt het ons interessant om een keer vrijblijvend met u van gedachten te wisselen.

 

U kunt ons bereiken via info@grippr.nl of 085 – 007 44 33

 

Andere artikelen over Grippr en leveranciersmanagement lezen?

Grippr op TV in RTL Z-programma ‘How It’s Done’

De boze onderhandelaar!

Grippr.nl > Nieuws >10 nuttige tips voor je inkoopjaarplan 2021

10 nuttige tips voor je inkoopjaarplan 2021

 

November 2020 | Merel Plante

 

Voor je het weet is het kerst. Hoog tijd om goed na te denken over het opstellen van het inkoopjaarplan voor 2021. Ongeveer alles is anders dan vorig jaar. Eind december 2019 had nog niemand van Corona gehoord. Je inkoopjaarplan zal dan ook zeker geen kopie worden van het plan voor 2020. Dat kon in veel gevallen direct de prullenbak in.

 

Dus hoe zorg je ervoor dat je écht weet wat belangrijk is om een goed afdelingsplan op te stellen? En hoe breng je vers bloed in je jaarplan voor 2021? Waardoor het meerwaarde heeft voor zowel je afdeling, de organisatie, als overige betrokkenen?

 

Jaarlijks feest?

 

Alex Couperus, Managing Director bij Grippr Procurement: “Veel inkoopmanagers en CPO’s worstelen elk jaar opnieuw met het opstellen van hun afdelingsplannen. Dat geldt voor inkoopafdelingen maar eigenlijk voor elke bedrijfsafdeling. Ook voor de meeste directie- en managementteams is het opstellen van een goed doortimmerd jaarplan niet altijd een feest. Vooral bij organisaties die niet goed geautomatiseerd zijn. En waar bedrijfsprocessen of processen binnen afdelingen niet of nauwelijks gedigitaliseerd zijn: vaak moeten zij informatie uit ongeveer alle hoeken en gaten van het bedrijf halen. En al die data vervolgens aggregeren. En tal van keren opnieuw controleren. Automatisering en digitalisering van processen waaronder van inkoopprocessen, leveren ook bij jaarplannen hun geld meer dan op. Want zorgen voor inzicht en grip.”

 

1- Ken je cijfers

Een goede analyse van onder meer het huidige leveranciers/klantenbestand, de markt en het integrale inkoopproces, de aanwezige contracten en -voorwaarden zijn een belangrijke bron om uit te putten. Uiteraard is het daarbij noodzakelijk dat die informatie beschikbaar is. En dat die correct is.

 

2- Follow the leader

Natuurlijk, elke organisatie is anders. En daarmee elk afdelingsjaarplan en jaartotaalplan. Toch zijn er vaak verrassend veel overeenkomsten. En telkens terugkerende fouten en onvolkomenheden binnen organisaties. Leer daarvan en doe er je voordeel mee. Hoe zouden bijvoorbeeld Amazon, Apple of Wehkamp hun inkoopjaarplannen hebben opgezet? Het loont de moeite om te kijken of deze informatie te achterhalen en (deels) te gebruiken is.

 

3- Hanteer een logische opbouw

Een goed jaarplan kent een logische opbouw. Vaak gehanteerd wordt: Analyse – Uitdaging – Strategie – Tactisch – Operationeel plan. Deze logische opbouw dwingt je meteen tot het maken van keuzes. En het vergroot de kans op goedkeuring door uw directie.

 

4- Ga voor verbinding

Een jaarplan van een afdeling staat niet op zichzelf. Ook je jaarplan niet. Al is het nog zo goed. Elk jaarplan van een afdeling is een afgeleide van de strategie en de doelstellingen van de totale organisatie. Onnodig om te zeggen dat formele en informele communicatie en afstemming met andere afdelingen daarom van groot belang zijn. Ook bij een jaarplan geldt: samen sterk.

 

5- Kies voor een kapstok

Als het jaarplan voor de afdeling of voor het bedrijf klaar is, is het essentieel dat iedereen weet wie wat moet gaan doen en wat de doelstellingen zijn. De krachtige en beproefde OGSM-methodiek, waarbij O (Objectives) staat voor Ambitie, G (Goals) voor Doelstellingen, S (Strategies) voor Strategische keuzes en M (Measures) voor Acties en KPI’s, kan hierbij uitstekend helpen.

 

6- Kies voor focus

Bij het opstellen van een jaarplan trappen veel organisaties in dezelfde grote valkuil: het niet aanbrengen van focus. Benoem als afdeling of directie hooguit 5 key projecten. Dan is voor iedereen helder waar de focus ligt.

 

7- Ken je leveranciers

Ontmoet leveranciers/partners en klanten. Doe via Microsoft Teams, Zoom of met één van de vele andere mogelijkheden om op een veilige digitale manier persoonlijk contact te onderhouden en informatie voor je jaarplan te verzamelen. Leer hierbij ook van hun ambities en doelstellingen, zodat je die informatie kunt gebruiken in je eigen plan.

 

8- Laat je wereldwijd inspireren

Boek een online seminar of workshop. Nodig een aansprekende externe spreker uit voor een (digitale) masterclass. Lees aansprekende papieren boeken of e-books. Struin prominente inkoopsites af. Bookmark die. En abonneer je op interessante e-mailings. Doen! Je (nieuwe) concurrentie doet dat al!

 

9- Denk verder dan de huidige (on)mogeiljkheden

Trek je tijdens kantooruren of ’s-avonds eens rustig terug en bedenk: ‘Hoe zou het zijn als alle of bijna alle huidige onmogelijkheden binnen je organisatie er nu even niet zijn? Wat zou je organisatie dan kunnen en willen betekenen? Wat zou de droom zijn?

 

10- Zorg voor een creatieve sfeer

Veel afdelingen planden voorheen één of meerdere werksessies of ‘heidagen’ buiten de deur in om gezamenlijk tot een goed jaarplan te komen. Een beproefd middel. Nu we voorlopig nog vooral thuiswerken is het goed om te bedenken hoe je dergelijke sessies op een digitale manier kunt houden. Via bijvoorbeeld Google, Microsoft Teams of Zoom zijn ook creatieve werkvormen in te zetten. Of je laat een externe facilitator helpen om een creatieve sfeer neer te zetten waarbij vernieuwende ideeën en concepten voor het jaarplan ontwikkeld kunnen worden.

 

Meer informatie?

 

• Wil jij jouw inkoopbeleid op adequate wijze aanpassen aan het ‘nieuwe nu’ en tijdig anticiperen op de voortdurende (corona)tijd?
• Wilt u meer weten over onze (digitale) oplossingen, spendanalyses of een inkoopscan laten uitvoeren?

 

Neem dan vrijblijvend contact op met één van onze Grippr consultants. U kunt ons ook bereiken via info@grippr.nl of 085 – 007 44 33

 

 

Grippr staat voor Grip on Procurement, Grip on Profit

 

Meer Grippr artikelen

 

4 tips om uw Inkoopkosten te verlagen en uw inkooppositie te versterken

 

Grippr op TV in RTL Z-programma ‘How It’s Done’

Grippr.nl > Nieuws >Is Best Value Procurement zaligmakend?

Is Best Value Procurement zaligmakend?

 

augustus 2020 | Merel Plante en Alex Couperus

 

Uit ervaring weten wij dat Best Value Procurement een prima inkoopmethodiek kan zijn. Als inkoper leg je veel werk in handen van je leveranciers/partners. En je profiteert optimaal van zijn expertise en creativiteit. Per saldo bespaar je hierdoor aantoonbaar veel tijd en moeite.

 

Tot zover de voordelen. Maar er zijn ook nadelen.

 

Hoe verzeker je jezelf van een goede en eerlijke vergelijking, zonder willekeur en rechtzaken.

 

BVP = beter inkopen?

Alex Couperus, Managing Partner bij Grippr Procurement: “Best Value Procurement is niet meer weg te denken in ons vakgebied. Steeds meer organisaties maken bij hun sourcing gebruik van deze moderne methodiek.
Duidelijk is geworden dat Best Value Procurement een heel andere manier van denken en werken vraagt dan bij de klassieke inkoop. Gesimplificeerd kwam die oude vertrouwde inkoop hierop neer: de inkopende partij had een behoefte of wens, stelde een lijst op met de voorwaarden waaraan 3 tot 5 potentiële leveranciers moesten voldoen, vervolgens presenteerden zij hun voorstel/offerte. Daarna werd er een keuze gemaakt, te vaak op basis van de prijs. Het voordeel van deze klassieke werkwijze is dat de offertes/voorstellen uitstekend te vergelijken zijn. Een belangrijk nadeel hiervan is dat je niet optimaal profiteert van de specialistische expertise en creativiteit van je leveranciers. Want deze manier van inkopen komt feitelijk neer op het principe ‘jij vraagt en zij leveren’. Best Value Procurement lijkt hierdoor de perfecte oplossing voor elke inkoop, maar dat wil ik graag nuanceren.”

 

Vertel het me maar

Uit ervaring bij diverse klanten van Grippr Procurement weten wij dat Best Value Procurement niet alleen voordelen kent. Bij deze oplossing vraag je, op basis van een functionele omschrijving, een aantal partijen om met de beste mogelijke oplossing te komen. Simpel gezegd zeg je: ‘Jij bent de expert, geef mij maar aan hoe jij dit zou doen. Een simpel voorbeeld: je bent voor je bedrijf op zoek naar een schoonmaakbedrijf. Op basis van de klassieke, maar nog steeds uitstekend werkende inkoopaanpak, stelde je samen met je interne klant een RFP met een waslijst aan eisen op. Bij gebruikmaking van Best Value Procurement vraag je de leveranciers niet om een inspanningsverplichting maar om de beste mogelijke oplossing te geven binnen de opgestelde functionele specificaties en spelregels . Uiteraard voor een goede prijs. Dat hoeft overigens zeker niet altijd de laagste prijs te zijn. Vervolgens krijg je uiteenlopende voorstellen.

Appels en peren

Als we het voorbeeld van het schoonmaakbedrijf er weer bij pakken zal het ene bedrijf voorstellen om je altijd te verzekeren van een minimaal reinigingsniveau zonder dat er steevast elke dinsdag en donderdag een schoonmaakteam over de vloer komt. Een ander schoonmaakbedrijf zal bijvoorbeeld jouw voorkeur proberen te krijgen door je te garanderen dat ze uitsluitend milieuvriendelijke materialen gebruiken en bij hun glasbewassing gebruik maken van gezuiverd water waardoor handmatig ramenlappen niet meer nodig is en je kosten bespaart. Duidelijk zal zijn: Best Value Procurement kan ervoor zorgen dat goed en eerlijk vergelijken moeilijk of moeilijker wordt.

 

Meer kennis, betere toegang

Vele inkopers hebben ook nog steeds een beetje koudwatervrees voor deze inkoopmethodiek omdat ze vrezen dat ze hierdoor op de wat langere termijn hun specialistische kennis van producten, diensten en oplossingen verliezen. Niets is minder waar. Zo bleek onder meer bij één van onze opdrachtgevers die landelijk actief is in de media en dankzij hun innovatieve digitale oplossingen nu beter dan ooit inkopen. Bovendien hebben ze nu niet alleen meer specialistische kennis maar ook een optimale toegang tot alle relevante inkoop-informatie. Ook bij een andere klant, een goede doelenorganisatie, werd duidelijk dat Best Value Procurement vooral van grote waarde kan zijn bij de inkoop van producten of diensten die niets te maken hebben met je corebusiness.”

 

Pick our Brains!

Heeft interesse in het aanbesteden of tenderen van complexe producten of dienst, dan lijkt het ons interessant om een keer vrijblijvend met u van gedachten te wisselen.

 

U kunt ons bereiken via info@grippr.nl of 085 – 007 44 33

 

Andere artikelen over Grippr en Sourcing lezen?

Grippr op TV in RTL Z-programma ‘How It’s Done’

De boze onderhandelaar!

Grippr.nl > Nieuws > Welke Inkooprol Past bij U?

Welke Inkooprol Past bij U?

10 April 2018 / In Nieuws / By Alex Couperus

In het artikel van vorige week hadden we het al over de veranderende rol en verantwoordelijkheden van de moderne inkoper. Anno 2018 wordt de inkoper niet alleen gezien als inkoper. Nee, de moderne inkoper is adviseur, relatiemanager, prestatiemanager en hij is partner van de ‘business’.  Een breed takenpakket. Veelzijdig, maar tegelijkertijd een uitdaging.

Deze week gaan we dieper in op de invulling van de verschillende rollen van de moderne inkoper. Welke rollen kent een hedendaagse inkoper? Hoe springt een inkoopafdeling om met deze rollen? En hoe maakt de moderne inkoper het gemakkelijker voor zichzelf? Daarbij vragen we Alex Couperus, managing partner bij Grippr, om toelichting. Hij was destijds betrokken bij het onderzoek naar de zeven inkooprollen.

De inkooprollen
De Nevi onderzocht de verschillende rollen van de inkoper in 2012. Alweer vijf jaar geleden. Daarom zetten we om te beginnen de zeven inkooprollen nog eens voor u op een rij:

• Inkoper: zorgt voor inkoop
• Analyticus: zorgt voor informatie
• Relatiemanager: ontwikkelt en onderhoudt relaties
• Adviseur: geeft advies aan verschillende belanghebbenden
• Prestatiemanager: brengt prestaties in kaart en stuurt daarop
• Regisseur: organiseert en monitort het gehele proces
• Leidinggevend: geeft leiding aan inkoop

Alex, deze inkooprollen zijn gedefinieerd in 2012. Is de bovenstaande lijst nog compleet?
Het is inderdaad al weer een tijdje geleden dat we deze rollen zo typeerden. Toch denk ik dat deze zeven rollen nog steeds het complete plaatje laten zien. Ik durf zelfs te stellen dat deze rollen actueler zijn dan ooit.

Actueler dan ooit terwijl de rollen vijf jaar geleden getypeerd werden?
Ja, echt. Ik zie om me heen namelijk nog heel vaak dat er gewerkt wordt volgens de vier traditionele rollen die in 2000 werden vastgesteld. Voor uw beeld, dat waren: Hoofd inkoop, senior inkoper, inkoper en junior inkoper.

Hoogste tijd dus om te gaan werken volgens de zeven inkooprollen. De enige toevoeging die bij mij opkomt is de e voor inkoper; e-inkoper. Vergeleken met 2012 is de graad van digitalisering flink toegenomen. E-procurement software kan het vervullen van de zeven verschillende rollen vergemakkelijken. Administratieve taken worden u uit handen genomen. Zo heeft u meer tijd om u te ontwikkelen binnen een van de zeven rollen.

Hoe kan de moderne inkoper zo veel rollen vervullen? Is dit realistisch?
Het moge duidelijk zijn dat het takenpakket van de moderne inkoper flink is toegenomen. Hier ligt een uitdaging. Met een takenpakket met zulke uiteenlopende taken is het niet realistisch om van iemand te verwachten om overal in uit te blinken. Inkoopafdelingen doen er goed aan om de zeven verschillende rollen in het achterhoofd te houden tijdens het aantrekken van nieuwe inkopers. Jan is van nature heel sociaal aangelegd en besteed daarom meer aandacht aan de rol van relatiemanager dan Piet. Piet is namelijk dol op cijfers. Hij houdt zich daarom vooral bezig met de rol van analyticus. Maar wanneer het gehele inkoopteam op maandagochtend een goede bak koffie drinkt, kunnen ze met trots stellen dat ze een top inkoopprestatie neerzetten. De focus ligt op het aanvullen van elkaar. En dan blijkt: 1+1 = 3. Vergeet daarnaast ook e-procurement software, zoals ik net al even aangaf, niet.

De inkoper van de toekomst
De inkoopwereld is meer in beweging dan ooit. Daarbij verandert het pakket aan taken en verantwoordelijkheden van de inkoper mee. Er ontstaat een veel veelzijdigere rol. Een verrijkte rol die vele nieuwe kansen biedt. Diversiteit is belangrijker dan ooit. Maar er is meer. Nieuwe technologie en software kunnen inkopers helpen bij het combineren van verschillende rollen en zetten de moderne inkoper in zijn kracht. Wanneer deze integrale aanpak gehanteerd wordt is die stoel aan de directietafel dichterbij dan ooit.

Grippr helpt u graag
Heeft u vragen over de zeven inkooprollen? Of wilt u advies over inkoopsoftware? Neem dan contact op met Grippr. Dit kan via info@grippr.nl of 085-007 44 33. Wij helpen u graag! Uiteraard doen we dit geheel vrijblijvend.

Meer lezen?

Hoe Globalisering, Nieuwe Technologie en Wetgevingen de Inkoopwereld Veranderd Hebben

Contractmanagement: 3 tips voor succes

E-factureren: Wat zijn de voordelen? En hoe kijken Alex Couperus en Merel Plante hier tegen aan?